Hvordan du tar notater som et lag med OneNote 2013 - dummies

Du kan invitere flere personer til å redigere samme notat samtidig med OneNote 2013, for eksempel under et møte, ved å huse filen på SkyDrive og dele den. Du må sette opp en notatbok for visning eller redigering av flere personer.

Slik deles du via OneNote 2013

Følg disse trinnene for å sette opp en notatbok for bruk av flere personer, og invitere dem til det ved hjelp av OneNote 2013:

1. Åpne notisboken du vil dele med OneNote 2013.

2. Velg kategorien Fil og velg Del.

   Ruten Del delboksen vises til høyre.

   

3. Velg mellom følgende alternativer:

   • Inviter folk: Klikk denne linken for å invitere folk via e-post. Du kan tillate mottakere å vise eller vise og redigere notatet via rullegardinlisten til høyre for feltet der du skriver inn e-postadresser eller navn, men du må velge det samme alternativet for alle. Du kan legge til en personlig melding og velge om du vil kreve at brukere logger på med en Microsoft-konto.

   • Få en Deling Link: Velg dette alternativet for å få en link som du kan dele med andre via hvilken som helst metode du velger, enten ved å legge ut på en nettside, ved hjelp av et sosialt media nettverk for eksempel Facebook, ved hjelp av direktemeldinger, eller legge inn en kobling på en nettside.

     Hvis du vil aktivere redigering bare for bestemte deltakere og ikke andre, kan du dele koblingen Rediger med dem du vil kunne redigere dokumentet og dele Vis-koblingen med andre.

     En viktig gjenstand som er tilstede i OneNote webapp som ikke er til stede her, er Share via Facebook, LinkedIn eller Twitter-elementet. Du kan fortsatt dele via disse nettverkene ved å ta en link her og dele den på ønsket nettverk.

   • Del med møte: Velg dette alternativet for å dele med et Outlook-møte. Møtet må være i gang og må ha notatdeling aktivert.

   • Flytt notatbok: Dette alternativet fører bare til en lenke som forklarer logistikken for flyttbare notatbøker som allerede er delt, og hvordan dette kan føre til problemer med synkronisering.

Slik deler du via OneNote webapp

OneNote webapp er den mest funksjonelle versjonen av OneNote bortsett fra desktopversjonen, og deling av notatbøker via OneNote webapp er lik, men ikke identisk, å gjøre det via OneNote 2013. Noen alternativer i OneNote webapp er bare ikke i desktopversjonen av OneNote, som du vil se om du blir kjent med begge grensesnitt. Følg disse trinnene for å dele et notat via OneNote webapp:

1. Åpne notisboken du vil dele med OneNote 2013.

   Notatboken vises i nettleseren din.

2. Velg kategorien Fil og velg Del.

   En ikke-skriftlig hvit rute vises som viser en ensom knapp med navnet Share with People.

3. Klikk eller trykk på knappen Del med personer.

   Et popup-vindu vises med flere alternativer for deling.

   

   • Send e-post: Velg dette alternativet for å sende en lenke til notatet via e-post. Du kan legge inn mottakere i Til-boksen og skrive inn en melding, og du kan velge å gi redigeringstilgang til mottakere og kreve at de logger på når du åpner notatet ved å velge de aktuelle boksene.

   • Post til: Når du klikker på Post til-elementet i menyen til venstre, ser du et annet sett med alternativer over tekstboksen til høyre. Bruk dette alternativet til å legge inn notatet til Facebook, Twitter, LinkedIn eller en kombinasjon av de tre ved hjelp av avmerkingsboksene ved siden av hvert nettverks ikon.

     Du kan skrive inn en melding for å legge inn linken i det store tekstfeltet under symbolene for nettene - hvis du har koblet til noen nettverk (se følgende Tips hvis du ikke har det). For å tillate de som klikker koblingen på innlegget ditt for å redigere filen, merk av for Mottakerne kan redigere før du legger inn.

   • Få en lenke: Dette alternativet lar deg velge ett av tre alternativer: Vis bare, Vis og Rediger, og Offentlig. Klikk Opprett under de to første alternativene for å lage skrivebeskyttede eller redigerbare koblinger. Velg Åpne offentlig-knappen i stedet for å gjøre filen eller mappen søkbar på Internett og tilgjengelig for alle.

     Dette er det eneste stedet i OneNote-familien av apps der du kan se Microsofts lenkeforkortelse i handling. Når du klikker eller klikker på en av Opprett-knappene, vil du se et forkorte element i popup-vinduet som vises. klikk eller trykk på den knappen for å få en mye kortere kobling for å dele.

   • Hjelp meg Velg: Dette alternativet kobler til et nettsted som beskriver de forrige alternativene i denne listen.

Slik deler du via OneNote for Windows 8

For øyeblikket er deling via Windows 8 touch-aktivert versjon av OneNote en ganske begrenset affære. Du kan dele via e-post eller velge å åpne notatet i OneNote 2013 og Del fra den appen, men det er det. For å dele fra OneNote for Windows 8, følg disse trinnene:

1. Åpne notisboken for å dele i OneNote for Windows 8.

   Denne versjonen av OneNote kan kun åpnes fra startskjermbildet og kan bare brukes med Windows 8.

2. Få tilgang til del-sjarmen.

   Del-panelet glir inn fra høyre.

3. Velg ett av følgende to alternativer:

   • Mail: Hvis du velger Mail, vises en rute som viser en ny e-post i Windows 8 Mail-appen, og inkluderer allerede notisboken som vedlegg. Hvis du ikke har konfigurert e-postkontoen din ennå, ser du først en rute som ber om din Microsoft-kontoinformasjon.

     

   • OneNote: Velg dette elementet for å sende den nåværende siden til samme notatbok og seksjon som en ny side. En rute glir inn fra høyre som du kan endre navn på den nye siden hvis du vil, samt et tekstfelt som du kan bruke til å legge til et notat på den nye siden.