Hvordan synkroniseres notater i OneNote 2013 - dummies

OneNote 2013 avviger seg fra hele konseptet om å lagre filer manuelt av synkronisering dem. Du kan synkronisere filer automatisk eller manuelt. Dette gir deg litt frihet når du styrer filene dine.

Slik synkroniseres automatisk i OneNote

OneNote auto-lagrer notatene dine hver gang du foretar endringer i det hele tatt til en notatbok, seksjon eller side; Den synkroniserer også når du lukker en fil eller OneNote-appen.

OneNote kan synkronisere data til notater lagret på SkyDrive, andre nettverk eller andre skygtjenester mens du har en aktiv tilkobling til Internett eller nettverket som notatet er lagret på. Hvis den riktige tilkoblingen ikke er til stede, holder OneNote oppdateringen oppdatert internt og synkroniseres når tilkoblingen gjenopprettes.

Slik synkroniserer du manuelt i OneNote

Selv om OneNote synkroniserer bærbare datamaskiner som ikke er lagret automatisk på din lokale enhet, kan du synkronisere dem manuelt når som helst eller konfigurere appen til å ikke synkroniseres automatisk, slik at du ikke har noe valg men å synkronisere manuelt.

Hvis du vil synkronisere manuelt en gang, har du ett av tre alternativer:

• Høyreklikk eller trykk og hold på kategorien for notisboken og velg alternativet Synkroniser dette notatboken.

  Mens notisboken synkroniserer, klikker du eller klikker på knappen Avbryt synkronisering hvis du bestemmer deg for å avbryte synkroniseringen. Du må være rask, skjønt; som med en bredbåndsforbindelse til Internett, er synkroniseringsprosessen ganske rask.

• Åpne vinduet Delt notatboksynkronisering som beskrevet i neste avsnitt, og klikk eller trykk på Synkroniser alt-knappen for å synkronisere alle bærbare datamaskiner.

• Åpne vinduet Delt notatboksynkronisering som beskrevet i neste avsnitt, og klikk eller trykk på Synkroniser nå-knappen ved siden av notatboken du vil synkronisere.

Slik konfigurerer du manuell synkronisering i OneNote

Du kan ha noen grunner til at du ikke vil at OneNote skal synkronisere notatene dine manuelt - for eksempel hvis du samarbeider på et prosjekt og ikke vil at kollegaene skal se Dine endringer til de er 100 prosent ferdige.

Følg disse trinnene for å konfigurere OneNote slik at den ikke synkroniseres automatisk:

1. Høyreklikk eller trykk og hold på notisboknavnet øverst til venstre i OneNote-vinduet og velg Notebook Sync Status.

   Vinduet Synkronisering av delt notat vises.

   Bare bærbare datamaskiner lagret på SkyDrive eller en annen ekstern plassering er oppført.

   

2. Velg alternativknappen Synkroniser manuelt øverst på siden.

3. Klikk eller trykk på Lukk-knappen.