Slik synkroniserer du filer mellom OneDrive og iPad eller Mac-dummies

Du kan synkronisere OneDrive til iPad eller Mac. I dataterminologi, synkronisering (begrepet kommer fra synkronisering ) betyr å sørge for at dataene på to forskjellige steder er de samme. Du vil for eksempel synkronisere data på en mobiltelefon og en datamaskin for å sikre at de samme telefonnumrene er lagret på begge enhetene.

Synkronisering er viktig for å jobbe på filer på OneDrive fordi, med mindre dine OneDrive-filer og filene på iPad eller Mac er synkroniserte, kan du ende opp med mange forskjellige versjoner av samme fil og ikke være sikker på hvilken versjon som er oppe -to-date.

Synkroniseringsfiler mellom iPad og OneDrive

Du vil være glad for å vite at Office-filer på iPad og Office-filer som holdes på OneDrive synkroniseres automatisk. Hvis du mister Internett-tilkoblingen din når du jobber med en fil som er lagret på OneDrive, beholder iPad en lokal kopi av Office-filer du jobber med. Hvis du mister internettforbindelsen, jobber du på den lokale kopien. Denne lokale kopien lastes opp automatisk til OneDrive når Internett-tilkoblingen blir gjenopprettet.

Du kan se når du jobber med en lokal kopi av en fil fra OneDrive ved å åpne Fil-menyen. Hvis du ser ordene "Last opp ventende" under AutoSave, betyr det at endringene du har laget i filen, ikke er lagret i OneDrive ennå. Redigeringene blir lagret i OneDrive når Internett-tilkoblingen er gjenopprettet.

Synkroniser filer mellom Office 2011 og OneDrive

For å synkronisere filer mellom Office 2011 for Mac og OneDrive, trenger du en app som heter OneDrive. Denne appen er tilgjengelig gratis på App Store.

Når du har lastet ned og installert OneDrive-appen til Mac, kan du fortelle appen hvilke mapper på OneDrive du vil synkronisere på Mac-en. OneDrive-appen lager kopier av mapper på OneDrive og plasserer disse kopiene på maskinen. Når du arbeider i bakgrunnen, kopierer OneDrive-appen filer frem og tilbake mellom Mac og OneDrive etter behov for å sikre at de nyeste versjonene av alle filene er begge steder og synkronisert med hverandre.

Åpne Launchpad og klikk OneDrive for å åpne OneDrive-appen. Etter at den er åpnet, vises OneDrive-ikonet på Mac-verktøylinjen. Når du klikker på OneDrive-ikonet, åpnes en rullegardinmeny med informasjon om hvor mye lagringsplass du har på OneDrive, og når filer ble synkronisert. Så langt som synkronisering går, er disse alternativene verdt å vite om på menyen:

• Åpne OneDrive-mappe: Åpner OneDrive-mappen slik at du kan se hvilke mapper som er synkronisert.Du kan åpne Office-filer fra denne mappen. Klikk på en mappe for å åpne den og klikk deretter navnet på en fil du vil åpne.

• Innstillinger: Åpner dialogboksen Innstillinger slik at du kan fortelle OneDrive-appen hvordan du vil at den skal fungere:

  • Generelt : Plasser OneDrive-ikonet på Dock og åpne appen ved oppstart.

  • Velg Mapper: Fortell appen hvilke OneDrive-mapper du vil kopiere og synkronisere med på maskinen din.

  • Om: Unsync-mapper på maskinen din fra OneDrive.

    

    Bruk OneDrive-appen til å synkronisere filer.