Hvordan stavekontroll i Excel 2013 - dummies

Du vil bli lettet over at Excel 2013 har en innebygd stavekontroller som kan fange og fjerne alle de pinlige stavefeilene. Med dette i tankene har du ikke lenger noen unnskyldning for å sette ut regneark med skrivefeil i titlene eller overskriftene.

For å kontrollere stavemåten i et regneark har du følgende alternativer:

• Klikk på Stavekontroll-kommandoknappen på båndets gjennomgang-faneblad

• Trykk Alt + RS

• Trykk F7

Uansett hvordan du gjør det, begynner Excel å sjekke stavemåten for alle tekstoppføringer i regnearket. Når programmet kommer over et ukjent ord, vises dialogboksen Stavekontroll.

Excel foreslår erstatninger for det ukjente ordet som vises i tekstboksen Ikke i ordbok med en sannsynlig erstatning i dialogboksen Forslag i dialogboksen Stavekontroll. Hvis den utskiftingen er feil, kan du bla gjennom forslagslisten og klikke på riktig erstatning. Bruk alternativene for Stavekontroll dialogboksen som følger:

• Ignorer en gang og Ignorer alle: Når Excel stavningskontroll kommer over et ord, ser ordlisten ut mistenkelig, men du vet at det er levedyktig, klikk på ignorere en gang-knappen. Hvis du ikke vil at stavekontrollen forstyrrer å spørre deg om dette ordet igjen, klikker du på ignorere alt-knappen.

• Legg til i ordbok: Klikk på denne knappen for å legge til det ukjente (til Excel) -ordet - for eksempel ditt navn - til en egendefinert ordliste slik at Excel ikke vil flagge det igjen når du sjekker stavemåten i regnearket senere på.

• Endre: Klikk på denne knappen for å erstatte ordet som er oppført i tekstboksen Ikke i ordboken, med ordet Excel i listelisten Forslag.

• Endre alle: Klikk på denne knappen for å endre alle forekomster av dette feilstavede ordet i regnearket til ordet Excel-skjermer i forslagslisten.

• AutoCorrect: Klikk på denne knappen for å få Excel til å korrigere denne stavefeilen automatisk med forslaget som vises i Forslag-listefeltet (ved å legge til feilstavet og forslaget til dialogboksen AutoCorrect).

• Ordboksspråk: Hvis du vil bytte til en annen ordliste (for eksempel en engelsk engelsk ordbok eller en fransk ordbok når du kontrollerer franske ord i et flerspråklig regneark), klikker du på denne rullegardinmenyen og velger deretter navnet på ønsket språk i listen.

• Alternativer -knappen for å åpne fanen Proofing i dialogboksen Excel-alternativer der du kan endre gjeldende innstillinger for stavekontroll for Excel, for eksempel Ignorer ord i stor bokstav, Ignorer ord med tall og lignende.

Merk at Excel stavekontrollen ikke bare flagger ord som ikke finnes i den innebygde eller tilpassede ordlisten, men også flagger forekomster av doble ord i en celleoppføring (for eksempel totalt totalt ) og ord med uvanlig kapitalisering (for eksempel NEw York i stedet for New York ).

Som standard ignorerer stavekontrollen alle ord med tall og alle Internett-adresser. Hvis du vil at den skal overse alle ord i store bokstaver, klikker du Alternativer-knappen nederst i dialogboksen Stavekontroll, og merker av for Ignorer ord i OPPERCASE før du klikker OK.

Du kan sjekke stavemåten for bare en bestemt gruppe oppføringer ved å velge cellene før du klikker på kommandoen Stavekontroll på fanen Review of the Ribbon, eller trykk F7.

Excel har også en synonymordbok som lar deg finne synonymer for etiketten som er angitt i cellen som er aktuell når du åpner ruten (eller som du skriver inn i tekstboksen). For å åpne synonymordbokspanelet, velg Review → Thesaurus i Proofing-gruppen i begynnelsen av Review-fanen på båndet eller trykk Shift + F7.

Excel åpner deretter en rute som viser en liste over alle synonymer for etiketten i gjeldende celle eller begrepet manuelt oppgitt i tekstboksen. Hvis du vil vise flere synonymer for et bestemt begrep i listen, velger du det. For å erstatte etiketten som er angitt i den nåværende cellen med et uttrykk i listen Thesaurus, velger du Sett inn på termens nedtrekksmeny.