Slik sorterer du på flere felter i Excel 2013 - dummies

1 4

Plasser cellepekeren i en av cellene i datalisten tabellen. Klikk på knappen Sorter i gruppen Sorter og filter På fanen Data eller trykk Alt + ASS.

Excel velger alle poster i databasen (uten å inkludere den første raden med feltnavn) og åpner dialogboksen Sorter. Merk at du også kan åpne dialogboksen Sorter ved å velge alternativet Tilpasset sortering på rullegardinmenyen Sorter og filter eller ved å trykke på Alt + HSU.

2 4

Velg navnet på feltet du Først vil du få rekordene sortert etter fra Sorter etter-rullegardinlisten.

Hvis du vil at postene skal ordnes i synkende rekkefølge, må du også huske å velge det synkende sorteringsalternativet (Z til A, minste eller største eller eldste til nyeste) fra rullegardinlisten til høyre.

4 (Valgfritt) Hvis det første feltet inneholder duplikater og du vil spesifisere hvordan postene i dette feltet er sortert, klikk på Add Level-knappen til i nsert et annet sorteringsnivå, velg et annet felt for å sortere på fra rullegardinlisten Then By, og velg enten stigende eller synkende alternativ fra rullegardinlisten Ordre til høyre.

(Valgfritt) Gjenta om nødvendig, legg til så mange flere sorteringsnivåer som nødvendig.

4

4 Klikk på OK eller trykk på Enter.

Excel lukker dialogboksen Sorter og sorterer postene i datalisten ved hjelp av sorteringsfeltene i rekkefølgen av nivåene i denne dialogboksen. Hvis du ser at du har sortert databasen på feil felt eller i feil rekkefølge, klikker du på Angre-knappen på verktøylinjen Hurtig tilgang eller trykker på Ctrl + Z for å gjenopprette dataoppføringslistene umiddelbart til sin forrige rekkefølge.

Tilbake Neste