Hvordan du sorterer Excel-tabellopptak - dummier

Etter at du har lagt inn informasjon i et Excel-tabell, finner du det veldig enkelt å sortere postene. Du kan bruke kommandoene Sorter og filter til å sortere og organisere informasjonen.

Bruke sorteringsknappene

For å sortere tabellinformasjon ved hjelp av kommandoer Sorter og filter-knappen, klikk i kolonnen du vil bruke til sorteringen. For eksempel, for å sortere en dagligvareliste i butikken, klikker du en celle i kolonnen Butikk.

Etter at du har valgt kolonnen du vil bruke til sorteringen, klikker du Sorter og filtrer-knappen og velger kommandoen Sorter A til Z fra menyen Excel viser for å sortere tabelloppføringer i stigende, A- til-Z-ordre ved hjelp av den valgte kolonnens informasjon. Alternativt, ved å velge Sorter Z til A-kommandoen fra menyen Excel vises sorterings tabelloppføringer i synkende, Z-til-A-bestilling ved hjelp av den valgte kolonnens informasjon.

Bruke dialogboksen Tilpasset sortering

Når du ikke kan sortere tabellinformasjon nøyaktig slik du vil bruke ved å bruke Sorter A til Z og Sorter Z til A-kommandoer, bruk kommandoen Tilpasset sortering.

Følg disse trinnene for å bruke kommandoen Tilpasset sortering:

1. Klikk en celle i tabellen.

2. Klikk på Sorter og filter-knappen og velg kommandoen Sorter fra Sorter og filter-menyen.

   Excel viser dialogboksen Sorter.

   I Excel 2007 og Excel 2010 velger du kommandoen Data → Tilpasset sortering for å vise dialogboksen Sorter.

   

3. Velg den første sorteringsnøkkelen.

   Bruk rullegardinlisten Sorter etter for å velge feltet du vil bruke til sortering. Velg deretter hva du vil bruke til å sortere: verdier, cellefarger, skriftfarger eller ikoner. Hvis du velger å sortere etter verdier, må du også angi om du vil ha poster ordnet i stigende eller synkende rekkefølge ved å velge enten stigende A til Z eller synkende Z til En oppføring.

   Stigende rekkefølge, forutsigbart, alfabetiserer etiketter og ordner verdier i verdi med størst verdi til størst verdi. Nedadgående rekkefølge ordner etiketter i omvendt alfabetisk rekkefølge og verdier i størst verdi til minste verdi rekkefølge. Hvis du sorterer etter farge eller ikoner, må du fortelle Excel hvordan det skal sortere fargene ved å bruke alternativene som ordren inneholder.

   Vanligvis vil du ha nøkkelen til å arbeide i stigende eller synkende rekkefølge. Det kan imidlertid hende du vil sortere poster ved hjelp av en kronologisk sekvens, for eksempel søndag, mandag, tirsdag og så videre, eller januar, februar, mars og så videre. For å bruke en av disse andre sorteringsalternativene, velg det egendefinerte listevalg i bestillingsboksen og velg en av disse andre bestillingsmetodene fra dialogboksen.

4. (Valgfritt) Angi eventuelle sekundære nøkler.

   Hvis du vil sortere poster som har samme primærnøkkel med en sekundærnøkkel, klikker du på Legg til nivå-knappen og deretter bruker du neste rekke valg fra rullegardinlistene Da By for å angi hvilke sekundære nøkler du vil bruke. Hvis du legger til et nivå som du senere bestemmer deg for, ikke vil eller trenger, klikker du sorteringsnivået og klikker deretter på Slett nivå-knappen.

   Du kan også duplisere det valgte nivået ved å klikke på Copy Level. Endelig, hvis du lager flere sorteringsnøkler, kan du flytte det valgte sorteringsnivået opp eller ned i betydning ved å klikke på Flytt opp eller Flytt ned-knappene.

   Merk: Dialogboksen Sorter inneholder også avkrysningsboksen Mine datahuller, som lar deg angi om valg av regnearkintervall inneholder rad- og feltnavn. Hvis du allerede har fortalt Excel at et regnearkområde er et bord, er dette avmerkingsboksen deaktivert.

5. (Egentlig valgfritt) Fiddle-faddle med sorteringsreglene.

   Hvis du klikker Alternativer-knappen i dialogboksen Sorter, viser Excel dialogboksen Sorteringsvalg. Gjør valg her for å spesifisere hvordan den første nøkkelen sorteringsordre fungerer.

   

   I en dialogboksen Sorteringsalternativer kan du angi om saksfølsomhet (store versus små bokstaver) bør vurderes.

   Du kan også bruke dialogboksen Sorteringsvalg for å fortelle Excel at den skal sortere rader i stedet for kolonner eller kolonner i stedet for rader. Du lager denne spesifikasjonen ved å bruke enten Retningslinje for orientering: Sorter Topp til Bunn eller Sorter Venstre til Høyre. Klikk på OK når du har sortert sorteringsalternativene dine.

6. Klikk på OK.

   Excel sorterer deretter listen din.