Hvordan du kan sortere Excel Pivot Table Data - dummies

Du kan sortere pivottabelldata på samme grunnleggende måte som du sorterer en Excel-liste. Si at du vil sortere pivottabellinformasjonen etter produkt i synkende rekkefølge for salg for å se en liste som fremhever de beste produktene.

For å sortere pivottabelldata på denne måten høyreklikker du en celle i kolonnen som inneholder sorteringsnøkkelen.

For eksempel ved dette dreiebordet, og antar at du vil sortere ved salg, klikker du en celle i regnearkområdet C5: C10. Deretter, når Excel viser snarveiledningsmenyen, velger du enten Sorter minste til Største eller Sorter Størst til Minste kommando. Excel sorterer PivotTable-dataene. Og ikke overraskende, Raspberry Rocket salg er bare å ta av.

Du kan også utøve mer kontroll over sorteringen av pivottabelldataene. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Velg kommandoen Sortering av data-fanen.

   Excel viser dialogboksen Sorter etter verdi.

   

2. Velg sorteringsmetoden din.

   Du kan velge alternativet Smallest to Largest for å sortere etter det valgte PivotTable-feltet i stigende rekkefølge. Eller du kan velge det største til minste alternativet for å sortere etter det valgte PivotTable-feltet i synkende rekkefølge. Du kan også angi sorteringsretningen ved hjelp av knappene Topp til Bunn og Venstre til Høyre.