Hvordan du sorterer datalister på flere felt i Excel 2013 - dummies

Du må bruke flere felt i sortering i Excel 2013 når Det første feltet du bruker inneholder dupliserte verdier, og du vil ha et ord i hvordan poster med duplikater er arrangert. (Hvis du ikke angir et annet felt for å sortere, plasserer Excel bare postene i rekkefølgen du angav dem.)

Det beste og mest vanlige eksempelet på når du trenger mer enn ett felt, er når du sorterer et stort database alfabetisk etter etternavn.

For å sortere poster i en dataliste på flere felt, følg disse trinnene:

1Poser markøren i en av cellene i datalisten tabellen.

Velg en celle du vil sortere.

2 Hvis Hjem-fanen på båndet er valgt, klikker du på Tilpasset sortering på rullegardinlisten Sorter og filter-knappen (Alt + HSU). Hvis fanen Data er valgt, klikker du på kommandoen Sorter.

Excel velger alle poster i databasen (uten å inkludere den første raden med feltnavn) og åpner dialogboksen Sorter.

3Klikk navnet på feltet du først vil ha postene sortert etter i rullegardinlisten Sorter etter.

Hvis du vil at postene skal ordnes i synkende rekkefølge, må du også huske å velge det synkende sorteringsalternativet (Z til A, Største til Småest eller Nyeste til Eldste) i rullegardinlisten Ordre til høyre.

4 (Valgfritt) Velg et annet felt for å sortere på i rullegardinlisten Then By, og velg enten stigende eller synkende alternativet i rullegardinlisten Ordre til høyre.

Du kan gjenta dette trinnet for å legge til så mange flere sorteringsnivåer som nødvendig.

5Klikk på OK eller trykk på Enter.

Excel lukker dialogboksen Sorter og sorterer postene i datalisten ved hjelp av sorteringsfeltene i rekkefølgen av nivåene i denne dialogboksen. Hvis du ser at du har sortert databasen på feil felt eller i feil rekkefølge, klikker du på Angre-knappen på verktøylinjen Hurtig tilgang eller trykker Ctrl + Z for å gjenopprette databasepostene til sin forrige rekkefølge.