Hvordan du løser problemer med sidebrudd i Excel 2013 - dummies

Funksjonen for sidebrytelse i Excel 2013 gjør at du kan oppdage sidepauseproblemer i et øyeblikk, samt fikse dem, for eksempel når programmet vil å dele på ulike sider informasjon som du vet bør alltid vises på samme side.

Slik klargjør du disse to dårlige sidepausene i sidebrudd forhåndsvisning modus:

1Klikk på knappen Forhåndsvisning av sidebrudd (den tredje i klyngen til tre til venstre for Zoom-glideren) på statuslinjen, eller velg Vis → Sidebryt forhåndsvisning på båndet, eller trykk Alt + WI.

Dette tar deg inn i en sidebrudd forhåndsvisning modus som viser regnearkdataene dine med en redusert forstørrelse (60 prosent av normal) med sidetallene som vises i stor, lystype og sidebrytelsene som vises av tunge linjer mellom kolonnene og radene i regnearket.

Her er et regneark i Forhåndsvisning av sidebryt med et eksempel på en dårlig vertikal og horisontal sideskift som du kan rette ved å justere plasseringen av sideskiftet på side 1 og 3. Gitt innstillingene for sidestørrelse, orientering og margin For denne rapporten legger Excel inn et vertikalt sideskudd mellom kolonnene H og I.

Denne pause skiller april, mai og juni salg på side 1 fra Qtr 2-subtotaler på side 3. Den legger også inn et horisontalt sideskudd mellom radene 27 og 28, splittingen av overskuddsinntektene fra sine data i radene under.

2 Sett musen eller pekepekeren et sted på sideskiftindikatoren (en av de tunge linjene som omgir sidenes representasjon) som du må justere; Når pekeren endrer seg til en pil med dobbelthoved, drar du sidelampen til ønsket kolonne eller rad og slipper museknappen.

For eksemplet som vises, dra siden bryterindikatoren mellom side 1 og 3 til venstre slik at det er mellom kolonner E og F og sidedisplayet mellom side 1 og 2 slik at det er mellom rad 26 og 27.

Du kan se side 1 i rapporten som den vises i vinduet Utskriftseksempel.

3 Når du er ferdig med å justere sidbruddene i Side Break Preview (og antagelig utskrift av rapporten), klikker du på Normal-knappen (den første i klyngen til tre til venstre for Zoom-glideren) på statuslinjen.

Eller du kan velge Vis → Normal på båndet, eller trykk Alt + WL for å returnere regnearket til vanlig visning av dataene.

Du kan også sette inn dine egne manuelle sidebrytelser ved cellepekerenes posisjon ved å velge Sett inn sidebryt fra bryteknappens rullegardinmeny på fanen Sideoppsett (Alt + PBI), og du kan fjerne dem ved å velge Fjern side Bryt fra denne menyen (Alt + PBR).Hvis du vil fjerne alle manuelle sideskift som du har satt inn i en rapport, velger du Tilbakestill alle sidebrytelser fra bryterknappens rullegardinmeny (Alt + PBA).