Hvordan å vise trender visuelt med Excel 2010's Sparklines - dummies

Excel 2010 introduserte sparklines, en ny type informasjonsgrafikk som representerer trender eller variasjoner i samlede regnearkdata. Sparklines er små grafer (miniatyrdiagrammer) som passer inn i en enkelt celle i regnearket. Sparklines kan være en av de følgende tre karttyper:

• Linje som representerer den relative verdien av de valgte dataene.

• Kolonne der de valgte regnearkdataene er representert av små kolonner.

• Win / Loss hvor de valgte regnearkdataene vises som et vinn / tab-diagram; seier er representert av blå firkanter som vises ovenfor og røde firkanter (som representerer tapene) som vises nedenfor.

For å legge sparklinjer til cellene i regnearket ditt:

1. Velg cellene i regnearket med dataene du vil representere med en sparkline.

2. På fanen Sett inn, klikk på diagramtypen du vil ha for din sparkline (Linje, Kolonne eller Vinn / Tap) i Sparklines-gruppen.

   Excel åpner dialogboksen Create Sparklines, som inneholder to tekstbokser: Dataramme, som viser cellene du valgte med dataene du vil tegne og plasseringsområde, hvor du angir cellen eller celleområdet der du vil at sparkline skal vises.

3. Klikk på feltet Tekstområde, velg cellen eller rekkevidde av celler der du vil at sparkline skal vises, og klikk deretter OK.

   Når du lager en sparkline som spenner over mer enn en enkelt celle, må antall rader og kolonner i lokalitetsområdet matche antall rader og kolonner i dataområdet. (Det vil si at arrays må være likeverdige og formete.)

Fordi sparkline er så små, kan du enkelt legge dem til cellene i den endelige kolonnen på et bord. På den måten kan sparklineene skildre dataene visuelt og forbedre betydningen mens de er en integrert del av bordet.

Figuren under viser et regnearkstabell etter at du har lagt sparklinje til tabellens siste kolonne. Disse sparklinjene viser variasjonen i salget over fire kvartaler som små linjediagrammer. Når du legger til sparklines i regnearket, legger Excel 2010 til en Sparkline Tools Design-faneblad til båndet. Denne kategorien Design inneholder knapper som du kan bruke til å redigere type, stil og format på sparklinjene.

I dette regnearket representerer sparkline data variasjoner som små linjediagrammer.