Hvordan du viser formler når du skriver ut i Excel 2016 - dummies

En grunnleggende utskriftsteknikk som du kanskje trenger av og til skriver ut formlene i et Excel 2016-regneark i stedet for å skrive ut de beregnede resultatene av formlene. Du kan sjekke over en utskrift av formlene i regnearket ditt for å forsikre deg om at du ikke har gjort noe dumt (for eksempel å erstatte en formel med et tall eller bruk feil cellehenvisninger i en formel) før du distribuerer regnearket hele virksomheten.

Før du kan skrive ut et regnearks formler, må du vise formlene, i stedet for deres resultater, i cellene ved å klikke på Show Formulas-knappen (den med ikonet som ser ut som en side i en kalender med en liten 15 som ligger over feilkontrollknappen) i Formula Auditing-gruppen på båndets formler-fanen (Alt + MH).

Excel viser deretter innholdet i hver celle i regnearket slik det vises i Formula-linjen eller når du redigerer det i cellen. Legg merke til at verdioppføringer mister tallformatteringen, formler vises i sine celler (Excel utvider kolonnene med best egnet slik at formlene vises i sin helhet), og lange tekstoppføringer spilder ikke lenger inn i nærliggende blanke celler.

Excel lar deg bytte mellom vanlig cellevisning og formelcellevisning ved å trykke Ctrl + '. (Det vil si, trykk Ctrl og tasten med tilde på toppen.) Denne tasten - som vanligvis finnes i øvre venstre hjørne av tastaturet ditt - er dobbelt plikt som en tilde og et merkelig bakoverkreftmerke. (Ikke forveksle det bakre aksentmerket med apostrof som vises på en nøkkel under anførselstegnet!)

Etter at Excel viser formlene i regnearket, er du klar til å skrive ut det som du ville ha en annen rapport. Du kan inkludere kolonnebokstavene og regnenumrene i regnearket som overskrifter i utskriften, slik at hvis du finner en feil, kan du finne frem til cellehenvisningen med en gang.

For å inkludere rad- og kolonneoverskriftene i utskriften, merk av i avkrysningsboksen Skriv ut i kolonnen Overskrifter på Arkivalternativer-gruppen på fanen Sideoppsett i båndet før du sender rapporten til skriveren.

Når du har skrevet ut regnearket med formlene, returner du regnearket til normalt ved å klikke på Vis formler-knappen på Formulas-fanen i båndet eller ved å trykke Ctrl + '.