Hvordan å dele regneark i Excel 2013 - dummies

Excel 2013 gjør det enkelt å dele regnearkene dine med klarerte kunder og medarbeidere. Du kan bruke alternativene på skjermbildet Del i Backstage-visning til å sende e-postarkene eller sende dem med direktemeldinger til andre som har tilgang til Excel. Hvis du har Microsofts Lync online møte programvare installert på enheten din, kan du presentere regnearket til de andre deltakerne som en del av et Lync-møte.

Og hvis du lagrer arbeidsbokfiler i skyen på Windows Live SkyDrive, kan du enkelt dele regnearkene ved å invitere kolleger og klienter til å åpne dem i Excel på egne enheter eller, hvis de har ikke Excel, i nettleseren deres med Excel web-appen.

Slik deler du arbeidsbøker via SkyDrive

For å dele Excel-arbeidsbøker du har lagret på SkyDrive, følger du disse trinnene:

Åpne arbeidsbokfilen du vil dele, og velg deretter Arkiv → Del (Alt + FH).

Excel åpner skjermbildet Del med alternativet Inviter folk valgt.
Klikk på Tekstnavn eller E-postadresser, og start deretter å skrive e-postadressen til den første personen du vil dele arbeidsboken med.

Når du skriver, matcher Excel bokstavene med navnene og e-postadressene som er angitt i adresseboken. Når det finner mulige kamper, vises de i en rullegardinmeny, og du kan velge personens e-postadresse ved å klikke navnet på listen.

For å finne e-postadresser i adresselisten din og legg til dem i denne tekstboksen, klikk på Søk i adresseboken for kontakter. For å dele arbeidsboken med flere personer, skriv et semikolon (;) etter hver e-postadresse.
(Valgfritt) Klikk på Rediger-rullegardinmenyen, og velg Vis alternativ på menyen for å hindre at folk du inviterer inviterer til å gjøre endringer i arbeidsboken du deler.

Som standard lar Excel 2013 personer med hvem du deler arbeidsbøkene dine til å redigere endringer i arbeidsboken som automatisk lagres på SkyDrive. Hvis du vil begrense mottakerne dine til å gjennomgå dataene uten å kunne gjøre endringer, må du erstatte alternativet Can Edit med Can View før du deler arbeidsboken.
(Valgfritt) Klikk på Inkluder en personlig melding med invitasjons tekstboksen og skriv inn en personlig melding som du vil inkorporere som en del av e-posten med generisk invitasjon til å dele filen.

Som standard oppretter Excel en generell invitasjon.
(Valgfritt) Merk av for Krev bruker for å logge inn før du får tilgang til dokument hvis du vil at folkene du deler arbeidsboken med, må logge på en Windows Live-konto før de kan åpne arbeidsboken.

Ikke merk denne avmerkingsboksen med mindre du gir innloggingsinformasjon til mottaker (e) av e-postinvitasjonen, og ikke gi denne innloggingsinformasjonen til noen som du ikke gjør stole på helt.
Klikk på Del-knappen.

Så snart du klikker på Share-knappen, sender e-post til Excel invitasjonen til å dele arbeidsboken til hver av mottakerne som er oppgitt i tekstboksen Typenavn eller E-postadresser. Programmet legger også til sine e-postadresser og redigeringsstatusen til hver mottaker i delen Delt med nederst på skjermbildet Del.

Alle menneskene du deler en arbeidsbok med, mottar en e-postmelding som inneholder en hyperkobling til arbeidsboken på SkyDrive. Når de følger denne koblingen, åpnes en kopi av arbeidsboken på en ny side i standardwebleseren ved hjelp av Excel-webapp.

Slik får du en delingskobling

I stedet for å sende e-postinvitasjoner til individuelle mottakere med koblinger til arbeidsbøkene du vil dele på SkyDrive, kan du opprette hyperkoblinger til dem som du deretter kan gjøre tilgjengelig for alle folk som trenger elektronisk redigering eller gjennomgang av tilgang.

Hvis du vil opprette en lenke til en arbeidsbok som er åpen i Excel 2013, som er lagret på SkyDrive, velger du alternativet Få en delingsliste på skjermbildet Del i Backstage-visningen (Alt + FHL).

Hvis du vil opprette en koblingsvisning som ikke tillater redigering, klikker du på Opprett link-knappen til høyre for Vis Link-alternativet som vises på skjermbildet Del under overskriften Få en delingslinje. Hvis du vil opprette en redigeringslink som muliggjør nettredigering i stedet for en visningsbeskyttet lenke, klikker du på Opprett link-knappen til høyre for Rediger lenkealternativet på stedet.

Excel viser den lange og komplekse hyperkoblingen for å dele arbeidsboken under Vis Link eller Rediger Link-overskriften. Programmet viser også en liste over noen av personene som du allerede har delt arbeidsboken med, og som angir at alle med visningslink kan se arbeidsboken eller med en redigeringslink kan du redigere den under en delt kobling.

Slik legger du inn koblinger til sosiale nettverk

I Excel 2013 kan du nå legge inn en visningslink til en arbeidsbok lagret på SkyDrive, hvis data du vil dele med vennene dine og tilhenger på noen av de sosiale nettverkene.

For å gjøre dette, åpne arbeidsboken som er lagret på SkyDrive du vil dele. Deretter velger du alternativet Innlegg til sosiale nettverk på skjermbildet Del (Atl + FHN). Excel viser deretter navnene i forkant av avmerkingsbokser for hvert av de sosiale nettverkene du er medlem av under Post til sosiale nettverk på høyre side av skjermbildet Del.

Du velger deretter avkrysningsruten for hvert sosialt nettverk som du vil legge inn en lenke til arbeidsboken din på siden din til venner og følgere. Hvis du vil legge til en melding om regnearket du deler, skriver du det under i Inkluder en personlig melding med tekstboksen Invitasjon. Deretter klikker du på Post-knappen.