Innholdsfortegnelse:
Video: Se hvordan du samarbeider og deler dokumenter med andre i Office 2016 2024
Hvis de med hvem du vil dele arbeidet ditt, er også Office-brukere (versjoner 2007 og høyere), er det enkelt å dele Word 2013-dokumenter med dem. Bare gi dem din datafil. Du kan overføre en datafil til noen andre via en USB-stasjon, en bærbar plate som en skrivbar CD eller DVD eller e-post.
For å dele med personer som ikke har Office 2007 høyere, kan du lagre i andre formater. Word (og de andre Office-appene) støtter en rekke lagringsformater, så du er sikker på å finne et format som overgår avstanden mellom Office og programmet som mottakeren bruker.
Slik sender du ditt dokument til andre
En måte å distribuere arbeidet ditt til andre er å sende det til dem via e-post. Dokumentet ditt piggybacks på en e-post som vedlegg. En vedlegg er en fil som er adskilt fra e-postens kropp, reiser sammen med e-posten til mottaket.
Noen versjoner av Office inkluderer Microsoft Outlook, et e-post-, kalender- og kontaktadministrasjonsprogram. Hvis du ikke har Outlook, kan du ha et annet e-postprogram. Når du sender et dokument via e-post fra Word, kaller Word ditt standard e-postprogram, uansett hva det kan være. Fremgangsmåten her antar Outlook 2013 er standard e-postprogrammet ditt; trinnene dine kan være forskjellige hvis du bruker et annet e-postprogram.
Hvis du bruker et webbasert e-postprogram, for eksempel Outlook. com (den nettbaserte versjonen av Outlook), Gmail eller Yahoo! Mail, du kan ikke følge med trinnene som er oppført her. Du kan fortsatt sende Word-filer som e-postvedlegg, men du kan ikke starte prosessen fra Word. Du starter en ny e-postmelding fra webgrensesnittet, og deretter legger du filen derfra.
-
I ditt Word 2013-dokument, velg Arkiv → Del, klikk på Email, og klikk deretter Send som vedlegg.
En ny melding åpnes i Outlook (eller standard e-postprogrammet) med filen som allerede er vedlagt. Filnavnet vises også i Emne-linjen.
-
Klikk i Til-boksen og skriv din egen e-postadresse der, og klikk deretter på Send-knappen.
Filen sendes til deg.
-
I Outlook velger du Hjem → Send / Motta alle mapper.
Du mottar den sendte filen som en ny melding i innboksen din.
Hvis meldingen ikke vises med en gang, klikker du Send / Motta alle mapper igjen.
-
Lukk Outlook og gå tilbake til Word.
-
Lukk dokumentet (men ikke Word), lagre endringene hvis du blir bedt om det.
Slik deler du dokumentet ditt i andre formater
Hvis dine tiltenkte mottakere bruker tidligere versjoner av Office eller ikke har Office i det hele tatt, må du lagre arbeidet ditt i et annet format før du overfører filen til dem.Alle Office-programmene lar deg eksportere arbeidet ditt i andre formater, slik at du kan overføre omtrent alle data til omtrent alle andre applikasjoner.
Jo lenger unna du kommer fra den opprinnelige versjonen av filen, desto flere formateringsfunksjoner mister du. For eksempel beholder lagring i Word 2010-format de fleste funksjonene, og lagring i Word 97-2003-format mister noen funksjoner. RTF taper enda mer, og ren tekst mister all formatering.
-
Åpne et dokument i Word, og velg Arkiv → Lagre som.
Lagre som-siden i Backstage-visningen åpnes.
-
Klikk på stedet der du vil lagre filen (SkyDrive eller Computer), og klikk deretter Bla gjennom for å åpne dialogboksen Lagre som.
-
Fra rullegardinlisten Lagre som type, velg Word 97-2003 Document, og klikk deretter Lagre.
Dokumentet ditt er lagret i et format som er kompatibelt med tidligere Word-versjoner (Word 97 through Word 2003); Den kan også brukes i Word 2007 og Word 2010.
-
Velg Arkiv → Lagre som, og klikk Bla gjennom for å åpne dialogboksen Lagre som igjen.
-
Åpne rullegardinlisten Lagre som type og velg Rich Text Format.
-
Klikk på Lagre-knappen.
Dokumentet ditt er lagret i Rich Text Format. Dette formatet er nyttig for å utveksle data med noen som har en annen tekstbehandler, for eksempel WordPerfect.