Hjem Sosiale medier Hvordan du deler Word 2013 Dokumenter - dummies

Hvordan du deler Word 2013 Dokumenter - dummies

Innholdsfortegnelse:

Video: Se hvordan du samarbeider og deler dokumenter med andre i Office 2016 2024

Video: Se hvordan du samarbeider og deler dokumenter med andre i Office 2016 2024
Anonim

Hvis de med hvem du vil dele arbeidet ditt, er også Office-brukere (versjoner 2007 og høyere), er det enkelt å dele Word 2013-dokumenter med dem. Bare gi dem din datafil. Du kan overføre en datafil til noen andre via en USB-stasjon, en bærbar plate som en skrivbar CD eller DVD eller e-post.

For å dele med personer som ikke har Office 2007 høyere, kan du lagre i andre formater. Word (og de andre Office-appene) støtter en rekke lagringsformater, så du er sikker på å finne et format som overgår avstanden mellom Office og programmet som mottakeren bruker.

Slik sender du ditt dokument til andre

En måte å distribuere arbeidet ditt til andre er å sende det til dem via e-post. Dokumentet ditt piggybacks på en e-post som vedlegg. En vedlegg er en fil som er adskilt fra e-postens kropp, reiser sammen med e-posten til mottaket.

Noen versjoner av Office inkluderer Microsoft Outlook, et e-post-, kalender- og kontaktadministrasjonsprogram. Hvis du ikke har Outlook, kan du ha et annet e-postprogram. Når du sender et dokument via e-post fra Word, kaller Word ditt standard e-postprogram, uansett hva det kan være. Fremgangsmåten her antar Outlook 2013 er standard e-postprogrammet ditt; trinnene dine kan være forskjellige hvis du bruker et annet e-postprogram.

Hvis du bruker et webbasert e-postprogram, for eksempel Outlook. com (den nettbaserte versjonen av Outlook), Gmail eller Yahoo! Mail, du kan ikke følge med trinnene som er oppført her. Du kan fortsatt sende Word-filer som e-postvedlegg, men du kan ikke starte prosessen fra Word. Du starter en ny e-postmelding fra webgrensesnittet, og deretter legger du filen derfra.

  1. I ditt Word 2013-dokument, velg Arkiv → Del, klikk på Email, og klikk deretter Send som vedlegg.

    En ny melding åpnes i Outlook (eller standard e-postprogrammet) med filen som allerede er vedlagt. Filnavnet vises også i Emne-linjen.

  2. Klikk i Til-boksen og skriv din egen e-postadresse der, og klikk deretter på Send-knappen.

    Filen sendes til deg.

  3. I Outlook velger du Hjem → Send / Motta alle mapper.

    Du mottar den sendte filen som en ny melding i innboksen din.

Hvis meldingen ikke vises med en gang, klikker du Send / Motta alle mapper igjen.

  1. Lukk Outlook og gå tilbake til Word.

  2. Lukk dokumentet (men ikke Word), lagre endringene hvis du blir bedt om det.

Slik deler du dokumentet ditt i andre formater

Hvis dine tiltenkte mottakere bruker tidligere versjoner av Office eller ikke har Office i det hele tatt, må du lagre arbeidet ditt i et annet format før du overfører filen til dem.Alle Office-programmene lar deg eksportere arbeidet ditt i andre formater, slik at du kan overføre omtrent alle data til omtrent alle andre applikasjoner.

Jo lenger unna du kommer fra den opprinnelige versjonen av filen, desto flere formateringsfunksjoner mister du. For eksempel beholder lagring i Word 2010-format de fleste funksjonene, og lagring i Word 97-2003-format mister noen funksjoner. RTF taper enda mer, og ren tekst mister all formatering.

  1. Åpne et dokument i Word, og velg Arkiv → Lagre som.

    Lagre som-siden i Backstage-visningen åpnes.

  2. Klikk på stedet der du vil lagre filen (SkyDrive eller Computer), og klikk deretter Bla gjennom for å åpne dialogboksen Lagre som.

  3. Fra rullegardinlisten Lagre som type, velg Word 97-2003 Document, og klikk deretter Lagre.

    Dokumentet ditt er lagret i et format som er kompatibelt med tidligere Word-versjoner (Word 97 through Word 2003); Den kan også brukes i Word 2007 og Word 2010.

  4. Velg Arkiv → Lagre som, og klikk Bla gjennom for å åpne dialogboksen Lagre som igjen.

  5. Åpne rullegardinlisten Lagre som type og velg Rich Text Format.

  6. Klikk på Lagre-knappen.

    Dokumentet ditt er lagret i Rich Text Format. Dette formatet er nyttig for å utveksle data med noen som har en annen tekstbehandler, for eksempel WordPerfect.

Hvordan du deler Word 2013 Dokumenter - dummies

Redaktørens valg

Hvorfor Hackers Hack - dummies

Hvorfor Hackers Hack - dummies

Hackere hack fordi de kan. Periode. Ok, det går litt dypere enn det. Hacking er en uformell hobby for noen hackere - de hacker bare for å se hva de kan og ikke kan bryte inn, som regel bare å teste sine egne systemer. Noen er obsessive om å bli kjent eller beseire datasystemer, og noen har kriminelle ...

Windows Server 2003 Administrative Tools - dummies

Windows Server 2003 Administrative Tools - dummies

I Windows Server 2003, heter Microsoft Management Console (MMC) snap-ins. Du kan få tilgang til disse Windows Server 2003-administrasjonsverktøyene ved å enten bruke Start → Administrasjonsverktøy-menyen. Skriv inn navnet på startfilen i Kjør-dialogboksen (Start → Kjør). Navn Start fil. Funksjon Active Directory Domains and Trusts-domene. msc Administrerer tillit ...

Windows 2000 Administrasjon: Arbeide med Snap-ins - dummies

Windows 2000 Administrasjon: Arbeide med Snap-ins - dummies

Snap-in er den grunnleggende komponenten av en Microsoft Management Console (MMC). Hovedkonseptet er at et snap-in alltid ligger i en MMC-konsoll. Snapin-moduler, som pluginprogrammer lastet ned fra et nettsted, kjører ikke alle alene. Som standard, når du installerer en komponent som har et snap-in tilknyttet det på en datamaskin ...

Redaktørens valg

Opprett en tabell med myndigheter i Word 2011 for Mac - dummies

Opprett en tabell med myndigheter i Word 2011 for Mac - dummies

Opprette en tabell med myndigheter i Ord i Office 2011 for Mac er en to-trinns prosess. Først markerer du valgt tekst som skal indekseres; så bruker Word den merkede teksten for å lage tabellen. Hva er et bord av myndighetene? Hvis du er advokat, advokat, advokat, advokat eller annen form for juridisk beagle, ...

Opprette SmartArt i Word 2007 - dummies

Opprette SmartArt i Word 2007 - dummies

Word 2007 inneholder en stilig funksjon kalt SmartArt, som lar deg legge til flere forskjellige typer av nyttige diagrammer til dokumentet ditt. Ideen bak SmartArt-diagrammer er å representere en punktliste som et diagram over sammenhengende former. Med SmartArt kan du opprette List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix og Pyramid diagrammer. Selv om mange typer ...

Tilpasse nummererte lister i Word 2011 for Mac - dummies

Tilpasse nummererte lister i Word 2011 for Mac - dummies

De nummererte lister du oppretter i Word 2011 for Mac trenger ikke å se alt det samme. Tilpass nummererte lister ved å bruke båndet i Office 2011 for Mac. Først legger du innføringsmarkøren i et nummernivå. Hvis du vil vise nummerformat, klikker du på den lille trekanten til høyre for knappen Nummerert liste. ...

Redaktørens valg

Hvordan man fotograferer farlige dyr - dummier

Hvordan man fotograferer farlige dyr - dummier

Mens du fotograferer natur og dyreliv, husk at noen dyr er rovdyr og definitivt kan utgjøre en trussel mot en fotograf. Alligatorer, bjørner, bobcats og panthers, for å nevne noen, er dyr som du må fotografere med stor forsiktighet. Her er viktige tips for å huske når du møter et potensielt farlig dyr du vil ...

Hvordan man fotograferer fugler på flukt - dummier

Hvordan man fotograferer fugler på flukt - dummier

Fugler under flyvning er gode fag for naturfotografer. Når du fotograferer en fugl i reiret eller i hvile, kan fuglen snart ta av på leting etter mat eller til å hente byggemateriale til en rede. Denne typen mulighet er det beste fra begge verdener: Du kommer til å fotografere fugler på ...