Hvordan du deler filer med andre med OneDrive - dummies

Del Office 2016-filer med andre slik at de kan se eller redigere arbeidet ditt. Deling er en måte å samarbeide med andre på Office-filer. Fra OneDrive-vinduet kan du dele en mappe (det vil si alle filene i mappen) eller en enkelt fil.

Invitere folk via e-post

Følg disse trinnene for å dele en fil (eller alle filene i en mappe) ved å sende ut en e-postmelding med linker til filene (se følgende figur).

Fildeling via e-post.

Alle mottakere av e-postmeldingen din må gjøre for å lese eller se filen, klikk på en kobling.

1. I OneDrive velger du filen eller mappen du vil dele.

2. Klikk på Del-knappen.

   Du kan finne Share-knappen på OneDrive-verktøylinjen øverst på skjermen.

   Som vist, ser du vinduet Del. Hvis du deler filen eller mappen allerede, vises deltakernes navn på venstre side av vinduet.

3. Velg Inviter folk.

4. Skriv inn e-postadressene til personene du vil dele filen eller mappen med. Skriv inn en melding også, hvis du vil.

   Hvis du vil at mottakerne av e-postinvitasjonen skal kunne se filene uten å abonnere på Office 365, klikker du på Del-knappen nå; ellers fortsett å lese.

5. Klikk på linken Mottakerne kan redigere.

   Som vist vises rullegardinmenyene.

6. Velg tilgangsprivilegier på rullegardinmenyene.

   På den første menyen, velg om mottakere kan se filen / filene eller vise og redigere filen / filene.

   På den andre menyen, velg om mottakere trenger et Office 365-abonnement for å vise eller vise og redigere filen / filene.

7. Klikk på Del-knappen.

   Del vinduet åpnes. Den forteller deg hvem som deler filen eller mappen med deg. Du kan når som helst gå tilbake til dette vinduet for å fjerne filer eller mapper, samt endre hvordan filer og mapper deles.

Generere en kobling til delte filer

Følg disse instruksjonene for å dele en fil (eller alle filene i en mappe) ved å generere en hyperkobling. Etter at OneDrive genererer koblingen, kan du legge det inn eller sende det til andre. Alle som klikker koblingen kan vise (eller se og redigere) filen.

1. I OneDrive-vinduet velger du filen eller mappen du vil dele.

2. Klikk på Del-knappen.

   Som vist her, ser du vinduet Del for å generere en kobling til filen eller mappen din.

   

   Fildeling ved å generere en kobling.

3. Velg Hent en lenke.

4. Velg et tilgangsalternativ på rullegardinmenyen.

   Her er valgene dine:

   Vis bare: Andre kan se filen (eller alle filene i mappen hvis en mappe deles), men ikke redigere filen / filene.

   Rediger: Andre kan se og redigere filen (eller alle filer i mappen hvis en mappe deles).

5. Klikk på Opprett kobling.

   OneDrive genererer lenken. Du kan klikke på Shorten Link for å generere en kortere og mer overskuelig versjon av linken.

6. Velg lenken (dobbeltklikk på den).

7. Høyreklikk lenken og velg Kopier.

Du kan nå lime inn koblingen der du vil - til en blogg, en nettside eller en e-postmelding.