Hvordan du deler Excel 2013-filer - dummies

1 7

Åpne arbeidsboken som skal deles, og gjør deretter noen siste endringer i filen, spesielt de som ikke støttes i en delt arbeidsbok.

Før du slår på fildeling, vil du kanskje lagre arbeidsboken i en spesiell mappe på en nettverksstasjon som alle som skal redigere filen har tilgang til.

2 7

Velg Fil → Lagre som eller trykk Alt + FA.

Velg deretter SkyDrive eller nettverksstasjonen på skjermbildet Lagre som, etterfulgt av mappen i dialogboksen Lagre som, der du vil gjøre endringssporingsversjonen av denne filen tilgjengelig før du klikker Lagre-knappen.

3 7

Klikk på kommandotasten Del arbeidsbok på Review-fanen i båndet eller trykk Alt + RW.

Excel åpner en dialogboksen Del arbeidsbok. Denne dialogboksen inneholder to kategorier: En redigering-kategorien som lar deg slå på fildeling for alle brukerne som har filen åpen, og en avansert kategorien, hvor du kontrollerer hvordan tiden som endres spores, og hvordan oppdateringer håndteres.

4 7

Merk av for Tillat endringer ved mer enn én bruker samtidig, i avkryssingsruten på redigeringsfanen.

Som standard vedlikeholder Excel en endringslogglogg i 30 dager. Hvis du ønsker det, kan du bruke fanebladet Avansert for å endre om Excel opprettholder denne loggboken for endringslogg (nødvendig hvis du vil forene og fusjonere endringer) eller for å endre hvor lenge programmet lagrer denne loggen.

Du kan også endre når endringer oppdateres, hvordan konflikter håndteres, og om utskriftsinnstillingene og datafiltreringsinnstillingene dine blir delt.

5 7

(Valgfritt) Klikk på kategorien Avansert, og endre deretter alternativene på denne kategorien som påvirker hvor lenge en endringslogg beholdes og hvordan redigering av konflikter håndteres.

Du vil kanskje redusere endringslogginnstillingen for filer som ofte redigeres slik at loggen ikke blir ganske så stor.

6 7

Klikk på OK-knappen for å lukke dialogboksen Del arbeidsbok.

Så snart Excel lukker dialogboksen Del arbeidsbok, vises en varslingsdialogboks som forteller at Excel nå vil lagre arbeidsboken og spørre om du vil fortsette.

7 7

Klikk på OK-knappen i dialogboksen Microsoft Excel-varsel for å lagre arbeidsboken med fildelingsinnstillingene.

Umiddelbart etter at du har klikket på OK og lukker varseldialogboksen lagrer Excel arbeidsboken, og indikatoren [Delt] vises på slutten av filnavnet på tittellinjen i Excel-programvinduet.

Tilbake Neste