Hvordan du angir verdifeltinnstillinger i en Excel-pivottabell - dummier

Verdifeltinnstillingene for et pivottabell avgjør hva Excel gjør med et felt når det er kryss- tabulert i pivottabellen. Denne prosessen høres komplisert, men dette raske eksemplet viser deg nøyaktig hvordan det fungerer. Hvis du høyreklikker på et av salgsinntektene som vises i pivottabellen og velger Valfeltinnstillinger fra snarveismenyen som vises, viser Excel dialogboksen Verdifeltinnstillinger.

Bruke summeringsverdiene I kategorien i dialogboksen Datafeltinnstillinger kan du angi om dataposten skal summeres, telles, i gjennomsnitt og så videre i pivottabellen. Som standard summeres dataposter. Men du kan også aritmetisk manipulere dataposter på andre måter. For eksempel kan du beregne gjennomsnittlig salg ved å velge Gjennomsnitt fra listeboksen.

Du kan også finne den største verdien ved å bruke Max-funksjonen, den minste verdien ved å bruke Min-funksjonen, antall salgstransaksjoner ved å bruke Count-funksjonen og så videre. I det vesentlige gjør hva du gjør med dialogboksen Datafeltinnstillinger, den aritmetiske operasjonen du vil at Excel skal utføre på dataelementer som er lagret i pivottabellen.

Hvis du klikker på Nummerformat-knappen i dialogboksen Datafeltinnstillinger, viser Excel en nedskalert versjon av dialogboksen Formatceller. Fra dialogboksen Formatceller kan du velge et numerisk format for dataposten.

Klikk på Vis verdier som -fanen i dialogboksen Verdifeltinnstillinger, og Excel inneholder flere flere bokser som gjør det mulig å spesifisere hvordan dataelementet skal manipuleres for fancy-schmancy-oppsummeringer.