Slik setter du opp et Solver-regneark i Excel - dummies

Her er en Excel-arbeidsbok som er satt opp for å løse et optimeringsmodellingsproblem for en en-person-bedrift. Hvis du velger å konstruere Solver-arbeidsboken selv (en fin idé), vil du fortelle Excel for å vise faktiske formler i stedet for formelresultater i arbeidsboken.

Dette er hva denne arbeidsboken gjør forresten. For å gjøre dette, velg regnearkområdet der du vil vise de faktiske formlene, i stedet for formelresultater, og trykk samtidig på Ctrl og '(grave aksent) -tastene. Ved å trykke Ctrl + ', forteller du Excel for å vise formelen i stedet for formelresultatet innenfor det valgte området.

Konfigurere en Solver-arbeidsbok krever tre trinn:

1. Identifiser Solver-variablene.

   Først vil du identifisere variablene i ditt optimeringsmodellingsproblem. I tilfelle du prøver å finne ut hvor mange bøker du skal skrive og seminarer for å gi mest mulig penger i din en-person-virksomhet, er de to Solver-variablene bøker og seminarer.

   Du vil legge inn etikettene som vises i område A1: A3 og deretter startvariabelen verdier vist i område B2: B3. Denne delen av regnearket er ikke noe magisk. Det identifiserer bare hvilke variabler som går inn i objektivfunksjonen. Målfunksjonen er formelen du vil maksimere eller minimere. Verdiene som er lagret i regnearkområdet B2: B3, er startguessene om hva de optimale variabelverdiene skal være.

   Dette er bare et gjetning at det optimale antall bøker som skal skrives er to, og at det optimale antall seminarer å gi er åtte. Du vet ikke hva det optimale antall bøker og seminarer faktisk er før du løser problemet.

   Selv om du ikke trenger å navngi cellene som holder variabelverdiene - i dette tilfellet gjør cellene B2 og B3 - navngi disse cellene, at objektivfunksjonen din og dine begrensningsformler blir mye lettere å forstå. Så, bør du nevne cellene.

   Hvis du oppretter en arbeidsbok som denne, kan du navngi variabelverdiscellene ved å velge regnearkområdet A2: B3 og deretter klikke på Formell-fanens Create from Selection-kommandoknapp. Når Excel viser dialogboksen Opprett navne fra utvalg, merker du av i boksen Venstre kolonne og klikker OK.

   Dette forteller at Excel skal bruke etikettene i den venstre kolonnen: Dette vil være rekkevidde A2: A3 - for å nevne rekkevidde B2: B3. Med andre ord, ved å følge disse trinnene, heter du celle B2-bøker og du heter celle B3-seminarer.

   

2. Beskriv objektivfunksjonen.

   Målfunksjonen, vist i celle B5, gir den formelen du vil optimalisere. Når det gjelder en fortjenesteformel, vil du maksimere en funksjon fordi du vil maksimere fortjenesten selvfølgelig.

   Ikke alle objektive funksjoner bør maksimeres. Noen objektive funksjoner bør minimeres. Hvis du for eksempel oppretter en objektiv funksjon som beskriver kostnaden for et eller annet annonseringsprogram eller risikoen for et investeringsprogram, kan du logisk velge å minimere kostnadene dine eller minimere risikoen.

   For å beskrive objektivfunksjonen, opprett en formel som beskriver verdien du vil optimalisere. Når det gjelder en fortjenestefunksjon for enpersonsvirksomheten, lager du $ 15 000 for hver bok du skriver og $ 20 000 for hvert seminar du gir. Du kan beskrive dette ved å skrive inn formelen = 15000 * Bøker + 20000 * Seminarer .

   Med andre ord kan du beregne fortjenesten til din en-person-bedrift ved å multiplisere antall bøker du skriver ganger $ 15 000 og antall seminarer du gir ganger $ 20 000. Dette er hva som vises i cellen B5.

3. Identifiser eventuelle objektive funksjonsbegrensninger.

   I regnearkområdet A8: C11 beskrives begrensningene og identifiseres på objektivfunksjonen. Fire begrensninger kan begrense fortjenesten du kan gjøre i virksomheten din:

   • Krav for kontanter som kreves: Den første begrensningen (celle A8) kvantifiserer kontantbehovet. I dette eksemplet krever hver bok $ 500 kontanter, og hvert seminar krever $ 2, 500 kontanter. Hvis du har $ 20 000 penger til å investere i bøker og seminarer, er du begrenset i antall bøker du kan skrive, og antall seminarer du kan gi av den kontante, upfront-investeringen du trenger å gjøre.

     Formelen i celle B8 beskriver de kontanter som kreves av virksomheten din. Verdien som vises i celle C8, 20000, identifiserer den faktiske begrensningen.

   • Arbeidstid grense: Arbeidstidsgrensebegrensningen kvantifiseres ved å ha formelen i celle B9 og verdien 1880 i celle C9. Bruk disse to delene av informasjon, formelen og den konstante verdien, for å beskrive en arbeidstidsgrense. I et nøtteskall sier denne begrensningen at antall timer du har brukt på bøker og seminarer, må være mindre enn 1880.

   • Minimum antall bøker: Begrepet du må skrive minst en bok om året er satt opp i celler B10 og C10. Formelen = Bøker går inn i celle B10. Minste antall bøker, 1, går inn i celle C10.

   • Minimum antall seminarer policy: Den begrensningen du må gi minst fire seminarer om året er satt opp i celler B11 og C11. Formelen går inn i celle B11. Minste antall seminarer konstant verdi, 4, går inn i celle C11.

Etter at du har gitt begrensningsformlene og gir de konstanter som formuleringsresultatene blir sammenlignet med, er du klar til å løse optimeringsmodelleringsproblemet ditt. Når arbeidsboken er satt opp, er det faktisk veldig enkelt å løse funksjonen.

Sette opp arbeidsboken og definere problemet med objektiv funksjon og begrensning formler er den harde delen.