Hvordan sette opp scenarier i Excel 2016 - dummies

Alternativet Scenario Manager i Excel 2016 på rullegardinmenyen What-If Analysis-knappen på fanen Data i båndet gjør det mulig å opprette og lagre sett med forskjellige Inndata verdier som produserer forskjellige beregnede resultater, kalt scenarier (for eksempel Best Case, Worst Case, og Most Likely Case).

Nøkkelen til å lage de ulike scenariene for et bord er å identifisere de forskjellige cellene i dataene, hvis verdier kan variere i hvert scenario. Du velger deretter disse cellene (kjent som bytte celler) i regnearket før du åpner dialogboksen Scenariobehandling ved å klikke Data → Hva-Hvis analyse → Scenariobehandling på båndet eller ved å trykke på Alt + AWS.

Denne figuren viser tabellen Sales Forecast 2017 etter å ha valgt de tre skiftende cellene i regnearket - G3 navngitt Sales_Growth, G4 kalt COGS (Cost of Goods Sold) og G6 som heter Utgifter - og åpner deretter Scenario Manager dialogboksen (Alt + AWS).

Legg til forskjellige scenarier i salgsforhandlingen for 2017-tabellen.

Du kan opprette tre scenarier ved hjelp av følgende sett med verdier for de tre skiftende cellene:

• Mest sannsynlig sak hvor Sales_Growth-prosent er 5%, COGS er 20%, og utgiftene er 12%

• Best Case hvor Sales_Growth-prosent er 8%, COGS er 18%, og kostnadene er 10%

• Verste tilfelle hvor Sales_Growth-prosent er 2%, COGS er 25% og Utgifter er 20%

For å lage det første scenariet klikker du Add-knappen i Dialogboksen Scenariobehandling for å åpne dialogboksen Legg til scenario, skriv inn Mest sannsynlig sak i boksen Scenarionavn, og klikk deretter OK.

Husk at de tre cellene som for øyeblikket er valgt i regnearket, G3, G4 og G6, allerede er oppført i tekstboksen Endre celler i denne dialogboksen. Merk at Excel 2016 automatisk merker avkryssingsboksen Forhindre endringer under Beskyttelsespunktet nederst i dialogboksen Legg til scenario for å hindre brukere i å endre verdiene i disse cellene i regnearket. Hvis du vil at deres verdier skal være gjemt, må du også velge alternativet Skjul før du klikker OK.

Når du klikker OK, viser Excel dialogboksen Scenarioverdier der jeg aksepterer følgende verdier som allerede er angitt i hver av de tre tekstboksene (fra salgsprognosen for 2017-tabellen), Sales_Growth, COGS og Expenses, før du klikker dens tilleggsknapp:

• 0. 05 i tekstboksen Sales_Growth

• 0. 2 i COGS tekstboksen

• 0. 12 i tekstboksen Utgifter

Alltid tilordne rekkevidde navn til dine skiftende celler før du begynner å lage de forskjellige scenariene som bruker dem.På den måten viser Excel alltid cellens rekkevidde navn i stedet for adressene i dialogboksen Scenarioverdier.

Etter å ha klikket på Legg til-knappen, redigerer Excel dialogboksen Legg til scenario hvor du kan legge inn Beste sak i boksen Scenarionavn og følgende verdier i dialogboksen Scenarioverdier:

• 0. 08 i tekstboksen Sales_Growth

• 0. 18 i tekstboksen COGS

• 0. 10 i tekstboksen Utgifter

Når du har gjort disse endringene, klikker du på Legg til-knappen igjen. Hvis du gjør dette, åpnes dialogboksen Legg til scenario der du kan skrive inn Verste tilfelle som scenenavn og følgende scenarioverdier:

• 0. 02 i tekstboksen Sales_Growth

• 0. 25 i tekstboksen COGS

• 0. 20 i tekstboksen Utgifter

Fordi dette er det siste scenariet du vil legge til, klikker du OK-knappen i stedet for Legg til. Ved å gjøre dette åpnes dialogboksen Scenariobehandling igjen, denne gangen viser navnene på alle tre scenariene - mest sannsynlig sak, beste tilfelle og verste tilfelle - i listeboksens scenarier. For å få Excel til å plukke de endrede verdiene som er tildelt noen av disse tre scenariene i tabellen Salgsprognose for 2017, klikk på scenenavnet i denne listefeltet etterfulgt av Vis-knappen.

Når du har lagt til de ulike scenariene for et bord i regnearket, må du ikke glemme å lagre arbeidsboken etter å ha lukket dialogboksen Scenariobehandling. På denne måten får du tilgang til de ulike scenariene hver gang du åpner arbeidsboken i Excel, ved å åpne Scenario Manager, velge scenenavnet og klikke på Vis-knappen.