Hvordan du konfigurerer Outlook 2013 for e-postdummier

Første gang du starter Outlook 2013, blir du bedt om å fullføre flere installasjonsoperasjoner. Det viktigste er å konfigurere e-postkontoen din. Din e-postkonto er den unike e-postadressen du bruker til å sende og motta meldinger. Din Internett-leverandør (ISP) har sannsynligvis gitt deg minst en e-postkonto, og du kan også ha andre kontoer.

Outlook støtter POP3- og IMAP-postkontoer. Dette er forskjellige typer postservere. Du må vite hvilken type du har før du begynner å konfigurere e-postkontoen din i Outlook. Spør Internett-leverandøren om nødvendig. Hvis denne informasjonen ikke er tilgjengelig, prøv POP3 først; det er langt den vanligste typen.

POP3 (Post Office Protocol 3) er den vanligste for hjemmebruk og for de fleste kontorer. Med en POP3-konto lagres e-post på serveren til du henter den, og den lastes ned til din PC (og slettet fra serveren). Dette kalles et store og fremover system.

Med en IMAP -konto (Internet Mail Access Protocol), vil posten alltid forbli på serveren. Dette er praktisk fordi du kan få din e-post fra hvor som helst (og se gamle meldinger hvor som helst), men det er tregere enn POP3 å få tilgang til og mer arbeidsintensiv for firmaet som administrerer serveren. Noen selskaper gir IMAP sine ansatte som reiser mye, slik at de kan få sin e-post fra forskjellige PCer.

En tredje type e-postkonto er tilgjengelig: en nettbasert konto, for eksempel Yahoo! Mail, Gmail, og så videre. Disse er også kjent som HTTP-kontoer (HyperText Transfer Protocol). Outlook støtter ikke denne typen e-postkonto. Enkelte løsninger kan tvinge Outlook til å gjenkjenne visse HTTP-postkontoer, men de er ikke dekket i denne leksjonen.

I denne øvelsen konfigurerer du Outlook for å sende og motta e-post fra din primære e-postadresse.

1. Start Outlook hvis den ikke allerede er åpen.

2. Hvis dette er første gang du har startet Outlook, åpnes en dialogboksen Velkommen til Microsoft Outlook 2013. Klikk på Neste.

   Hvis du ikke ser dialogboksen, kan noen kanskje allerede ha startet Outlook på denne PCen før. Velg Arkiv → Kontoinnstillinger → Kontoinnstillinger for å åpne en liste over kontoene som allerede er opprettet. Hvis e-postkontoen din er oppført, er du ferdig; lukk dialogboksen. Hvis ikke, klikk på Ny og hent deretter i trinn 4.

3. Når du blir spurt om du vil opprette en ny e-postkonto, klikker du Ja og klikker Neste.

4. I dialogboksen Legg til konto vises, fyll ut navn, e-postadresse og passord, og klikk deretter Neste.

   Outlook forsøker å bestemme navnet på e-postserveren din og deretter kontakte den for å konfigurere kontoene dine, ved hjelp av en kryptert tilkobling.

   Kryptering er et sikkerhetsforanstaltning som koder for meldingsinnholdet slik at det ikke kan leses hvis det blir avlyttet på vei til bestemmelsesstedet. Outlook støtter både krypterte og ukrypterte e-postforbindelser.

   

5. Hvis den krypterte tilkoblingen fungerer, vises en melding som forteller deg det; i så fall fortsett til neste trinn. Hvis den krypterte tilkoblingen ikke virker, vises en melding i den retning. Klikk Neste, og den prøver å koble til ukryptert.

   Hvis Outlook kan bestemme de riktige innstillingene (og det gjør det i de fleste tilfeller), logger det på e-postserveren og sender en testmelding til deg. Vent mens alt dette fortsetter.

6. Kontroller at Outlook på riktig måte har oppdaget kontotypen (sannsynligvis POP3).

   Du bør se en melding som sier at POP3-kontoen din er konfigurert. Hvis det står IMAP, men du faktisk ikke har en IMAP-postkonto, må du gjøre noen feilsøking.

7. Hvis e-postservertypen ble riktig identifisert, klikker du på Fullfør.