Hvordan du setter opp en dataliste i Excel 2016 - dummies

Opprette en ny dataliste i et Excel 2016-regneark er Likeledes som å lage et regnearkstab, bortsett fra at det bare har kolonneoverskrifter og ingen radoverskrifter. For å opprette en ny dataliste, følg disse trinnene:

1. Klikk på tom cellen der du vil starte den nye datalisten, og skriv deretter inn kolonneoverskriftene (teknisk kjent som feltnavn i databasen) som identifiserer ulike typer elementer du trenger for å holde oversikt over (for eksempel fornavn, etternavn, gate, by, stat og så videre) i kolonnene til høyre.

   Etter å ha opprettet feltene i datalisten ved å skrive inn overskriftene, er du klar til å legge inn den første raden med data.

2. Lag de første oppføringene i de riktige kolonnene i raden umiddelbart etter den som inneholder feltnavnene.

   Disse oppføringene i den første raden under den med feltnavnene utgjør den første posten i datalisten.

3. Klikk på Format as Table-knappen i kategorien Stilgrupper på båndets Hjem-faneblad, og klikk deretter på et miniatyrbilde av en av tabellstablene i rullegardingalleriet.

   Excel setter en markering rundt alle cellene i den nye datalisten, inkludert den øverste raden med feltnavn. Så snart du klikker på en tabellformat i rullegardingalleriet, vises dialogboksen Format som tabell, og viser oppføringen til cellelinjen som er omsluttet i markeringen i tekstboksen Hvor er data for din tabell.

4. Merk av for Min tabell har overskrifter for å velge den, hvis nødvendig.

5. Klikk på OK-knappen for å lukke dialogboksen Format som tabell.

   Excel formaterer din nye dataliste i det valgte tabellformatet og legger til filtre (rullegardin-knapper) til hvert feltnavn i øverste rad.

   

   Opprett en ny dataliste ved å formatere feltnavnene og den første posten som en tabell.