Slik konfigurerer du betinget formatering i Excel 2016 - dummies

Knappen Betinget formatering i kategorien Stiler på startfanen i Excel 2016 lar deg bruke foreløpig formatering til et celleområde basert utelukkende på kategoriene der dagens verdier faller. Den kule tingen om denne typen betinget formatering er at hvis du skal redigere tallene i celleområdet slik at verdiene deres faller inn i andre kategorier, endrer programmet automatisk sin celleformatering slik at den passer.

Når du klikker på knappen Betinget formatering i kategorien Stiler på Hjem-fanen, vises en rullegardinmeny med følgende alternativer:

• Marker Celleregler åpner en fortsettelsesmeny med ulike alternativer for å definere formateringsregler som markerer cellene i cellevalg som inneholder bestemte verdier, tekst eller datoer; som har verdier større eller mindre enn en bestemt verdi; eller som faller innenfor bestemte verdier.

• Top / Bottom Rules åpner en fortsettelsesmeny med ulike alternativer for å definere formateringsregler som markerer topp- og bunnverdiene, prosentsatsene og over og under gjennomsnittsverdiene i cellevalg.

• Data Barer åpner en palett med forskjellige fargedatabjelker som du kan søke på cellevalget, for å indikere verdiene i forhold til hverandre ved å klikke på miniatyrbildet for datafeltet.

• Fargeskala åpner en palett med forskjellige to- og trefargede skalaer som du kan bruke til cellevalg for å indikere verdiene i forhold til hverandre ved å klikke på fargeskala-miniatyrbildet.

• Ikoninnstillinger åpner en palett med forskjellige sett med ikoner som du kan søke på cellevalg for å indikere verdiene i forhold til hverandre ved å klikke på ikonsettet.

• Ny regel åpner dialogboksen Ny formateringsregel der du definerer en egendefinert betingelsesformateringsregel som gjelder for cellevalg.

• Klare regler åpner en fortsettelsesmeny hvor du kan fjerne betingede formateringsregler for cellevalget ved å klikke på Tøm regler fra valgte celler, for hele regnearket ved å klikke på Tøm regler fra Hele ark-alternativet eller bare Gjeldende datatabell ved å klikke på Tøm regler fra denne tabellen.

• Administrer regler åpner dialogboksen Betingelsesformateringsformateringsregler, hvor du redigerer og sletter spesielle regler, samt juster regelpreferansen ved å flytte dem opp eller ned i Regellisteboksen.