Slik stiller du pivottabellalternativer i Excel - dummies

1 6

Alternativer for layout og formatering

Bruk kategorien Layout & Format til å kontrollere utseendet på pivottabellen. For eksempel, merk av for Merge and Center Cells with Labels for å horisontalt og vertikalt sitte ytre rad og ytre kolonne etiketter.

Bruk når i kompakt form Indrykningslinjer [X] Tegn (er) for å strekke inn rader med etiketter når PivotTable-rapporten vises med kompakt format. Bruk skjermfeltene i rapportfeltområde og rapportfeltfelt per kolonne for å angi rekkefølgen av flere pivottabellfiltre og antall filterfelt per kolonne.

Format-boksene som vises på kategorien Layout og Format, virker ganske mye som du forventer. For å slå på et bestemt formateringsalternativ - spesifiserer for eksempel at Excel skal vise noen spesifikk etikett eller verdi hvis celleformelen returnerer en feil eller resulterer i en tom celle - velg avmerkingsbokser for feilverdier eller for tomme celler.

For å fortelle Excel for automatisk størrelsen av kolonnebredder, merker du av for Autofit-kolonnebredder på oppdatering. Hvis du vil fortelle Excel for å forlate formateringen på cellenivå, er det merkelig, merk av for Aktiver celleformatering på oppdatering.

2 6

Alternativer for Totals & Filters

Bruk fanen Totals & Filters for å angi om Excel skal legge til totalt antall rader og kolonner, enten Excel skal la deg bruke mer enn ett filter per felt og skal subtotal filtrerte sideposter, og om Excel skal la deg bruke egendefinerte lister når du sorterer. (Egendefinerte sorteringslister inkluderer månedene på et år eller dagene i uken.)

3 6

Visningsalternativer

Bruk kategorien Display for å angi om Excel skal legge til utvid / skjul knapper, kontekstuelle ScreenTips, felttekster og filterruller, og lignende slike PivotTable-biter og -stykker. Skjermbildet lar deg også gå tilbake til Excels gammeldags (såkalt ?? klassisk?) PivotTable-oppsett, som lar deg designe ditt pivottabell ved å dra felt til en tom PivotTable-mal i regnearket.

Igjen, din beste innsats med disse alternativene er å bare eksperimentere. Hvis du er nysgjerrig på hva en boks gjør, merker du bare (velg) avkrysningsboksen. Du kan også klikke på Hjelp-knappen (spørsmålstegnknappen, øverste venstre hjørne av dialogboksen) og deretter klikke på funksjonen du har spørsmål om.

4 6

Utskriftsalternativer

Bruk kategorien Utskrift for å angi om Excel skal skrive ut utvid / skjul knapper, om Excel skal gjenta rad etiketter på hver utskrevet side, og om Excel skal angi utskriftstitler for trykte versjoner av pivottabellen din slik at kolonnen og raden som merker pivottabellen vises på hver utskrevet side.

5 6

Dataalternativer

I avkrysningsboksen Datafane kan du angi om Excel lagrer data med pivottabellen og hvor lett det er å få tilgang til dataene som pivottabellen er basert på. For eksempel, merk av for Save Source Data with File, og dataene lagres med pivottabellen.

Merk av for Aktiver utvid til detalj, og du kan få detaljert informasjon som støtter verdien i en pivottabellen ved å høyreklikke på cellen for å vise snarveismenyen og deretter velge kommandoen Vis detaljer. Velge oppdateringsdata når du åpner fil-filen, forteller Excel å oppdatere pivottabellens informasjon når du åpner arbeidsboken som holder pivottabellen.

Antall objekter for å beholde per felt-boksen er trolig ikke noe du trenger å være oppmerksom på. Denne boksen lar deg angi antall elementer per felt for midlertidig lagring eller cache, med arbeidsboken.

6 6

Alt tekstalternativer

Bruk kategorien Alt tekst til å gi tekstbeskrivelser av informasjonen en PivotTable gir. Ideen her (og denne kategorien vises i Excel 2013 og senere versjoner) er å hjelpe personer med syn eller kognitiv svekkelse, forstå PivotTable.

Tilbake Neste