Slik setter du grensesnitt for lagring av nettverksboks i Exchange Server 2010 - dummies

Exchange Server 2010 lar deg sette en grense på størrelsen på hver nettverksbrukers e-postadresse postkasse. I en veldig liten organisasjon kan du sannsynligvis komme seg uten å pålegge strenge postboksstørrelsesgrenser. Hvis organisasjonen din har 20 eller flere brukere, må du begrense størrelsen på hver brukers postkasse for å hindre at den private Private Mail-butikken i Exchange blir utilgjengelig.

Exchange gir tre typer lagringsgrenser for brukerpostkasser:

• Problemvarsel ved: Når denne grensen overskrides, sendes en e-postvarsel til brukeren for å fortelle ham at postkassen blir stor.

• Forbud send på: Når denne grensen er nådd, kan brukeren ikke sende e-post, men postkassen fortsetter å motta e-post. Brukeren vil ikke kunne sende e-post igjen før hun sletter nok e-post for å redusere postboksstørrelsen under grensen.

• Forby sende og motta på: Når denne grensen er nådd, lukkes postboksen og kan ikke sende eller motta e-post.

Du kan (og bør) angi en standard lagringsgrense som gjelder for alle postkasser i organisasjonen. Du kan også overstyre disse grensene for bestemte brukere. Grensene du angir vil avhenge av mange faktorer, inkludert antall brukere i organisasjonen din, typen e-post de vanligvis bruker (for eksempel krever de store vedlegg?), Og hvor mye diskplass som er tilgjengelig på Exchange server.

Følg disse trinnene for å konfigurere standard lagringsgrenser for alle postkasser:

1. I Server Manager velger du Verktøy → Microsoft Exchange Server 2010 → Exchange Management Console.

   Denne kommandoen bryr opp Exchange Management Console.

   

2. I navigasjonsruten navigerer du til Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Organisasjonskonfigurasjon → Postkasse.

   Organisasjonens postkasse-konfigurasjon vises.

   

3. I listen over postkassedatabaser høyreklikker du postkassedatabasen og velger Egenskaper fra kontekstmenyen.

   Vanligvis er bare en postboks database oppført.

   Når du velger Egenskaper, vises dialogboksen E-postboksdatabaseegenskaper.

4. Klikk på Limits-fanen.

   kategorien Limiter vises.

   

5. Endre innstillingene for lagringsgrenser for å dekke dine behov.

   Lagringsgrensene er som standard satt ganske høye: Advarsler utstedes på ca 1. 9GB, send tillatelse tilbakekaldes til 2GB, og både send og mottatt tillatelser er tilbakekalt på ca. 2. 4GB. En 2GB-kvote for hver brukers postkasse er generøs, men husk at hvis du har 100 brukere, kan postkassedatabasen din vokse til 200 GB.Du vil kanskje sette lavere grenser.

6. Klikk på OK.

   Grensene du angir, trer i kraft umiddelbart.

Hvis du pålegger begrensede standardlagringsgrenser for brukerne, kan du kanskje slappe av grensene fra tilfelle til sak. Noen brukere kan kreve en større postkasse på grunn av hvilken type arbeid de gjør, og du vil sannsynligvis ikke legge en streng grense på sjefen din.

Heldigvis er det enkelt å overstyre standardgrensene for en bestemt bruker. Her er trinnene:

1. I Exchange Management Console, naviger til Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Mottaker Konfigurasjon → Postkasse.

2. Høyreklikk på brukeren du vil overstyre grensene for, og velg Egenskaper.

   Dette kalles dialogboksen Egenskaper for postboks.

3. Klikk på Postboksinnstillinger-fanen.

4. Dobbeltklikk Lagringskvoter.

   Dialogboksen Lagre kvoter vises.

   

5. Fjern merket av for Bruk av postboksdatabasestasjoner i delen Lagringskvoter.

   Dette alternativet gjør det mulig for kontrollene som lar deg angi begrensningene for utstedelse advarsel, forbud sende og forby sende og motta.

6. Angi de riktige grensene for brukeren.

7. Klikk på OK.

   Lagringsgrensene er konfigurert.

Du kan konfigurere mange andre funksjoner i Exchange via Exchange Management Console. Du bør ta litt tid til å utforske alle noder i navigasjonsruten og å undersøke Egenskaper-dialogboksene for de ulike typer Exchange-objekter som vises når du velger hver knute.