Slik setter du inn sensitivitet i Outlook 2016 - dummies

Følsomhet er ikke bare noe Oprah snakker om. Du vil kanskje at Outlook-meldingen din skal sees av bare en person, eller du vil kanskje forhindre at meldingen din endres av noen etter at du har sendt den. Følsomhetsinnstillinger lar deg begrense hva noen andre kan gjøre for meldingen din etter at du har sendt den, og de lar deg sette hvem som noen andre kan være - selv Oprah.

For å angi sensitiviteten til en melding, åpne dialogboksen Egenskaper for en melding. Klikk på listeboks-pilen ved siden av ordet Følsomhet og et av nivåene som vises, som beskrevet kort.

De fleste meldingene du sender vil ha Normal følsomhet, så det er hva Outlook bruker hvis du ikke sier noe annet. Personlige, Private og konfidensielle innstillinger gir kun beskjed om at folk får meldingen som de kanskje vil håndtere meldingen annerledes enn en vanlig melding. (Noen organisasjoner har til og med spesielle regler for å håndtere konfidensielle meldinger.)

Følsomhet betyr ingenting, som en praktisk sak. Angi sensitiviteten til en melding til privat eller konfidensiell, gjør det ikke mer privat eller konfidensielt enn noen annen melding; Det varsler bare mottakeren om at meldingen inneholder spesielt sensitiv informasjon. Mange selskaper er svært forsiktige med hva slags informasjon som kan sendes via e-post utenfor firmaet. Hvis du bruker Outlook på jobben, må du kontakte systemadministratorene dine før du antar at informasjonen du sender via e-post, er sikker.

En annen funksjon du vil legge merke til på fanen Valg i båndet i Meldingsskjemaet er Tillatelse, som faktisk har potensial til å forhindre at visse ting skjer med meldingen, for eksempel å ha noen videresendt din melding til alle du kjenner. (Hvor pinlig.)

Men du og mottakeren din må imidlertid være opprettet på et kompatibelt e-postsystem med noe som heter en Information Rights Management Service for å gjøre det. Du kan heller ikke være sikker på at det vil fungere med noen e-posttjenester, for eksempel Hotmail eller Yahoo! Post. Du kan finne ut mer om informasjon rettighetsadministrasjon på Office Support-nettsiden.