Slik setter du automatisk formatering i Word 2016 - dummies

En del av Word 2016s AutoCorrect-funksjon er en funksjon som heter AutoFormat. Mens Autokorrigering korrigerer skrivefeil og vanlig stavemåte boo-boos, løser AutoFormat formateringsfumbler.

Nyt automatisk tekst i Word 2016

AutoFormat styrer litt mindre tekstformatering mens du skriver. Alle innstillingene er synlige i dialogboksen AutoCorrect-dialogboksen AutoFormat som du skriver kategorien, som vist her.

autoFormat Når du skriver inn innstillinger.

For å vise dialogboksen, følg disse trinnene:

1. Klikk kategorien Fil.

2. Velg Valg.

   Dialogboksen Ordalternativer vises.

3. Velg Proofing fra venstre side av vinduet.

4. Klikk på knappen merket AutoCorrect Options.

   Dialogboksen AutoCorrect vises.

5. Klikk kategorien AutoFormat som du skriver.

   Den delen av dialogboksen du ser er hvor alle AutoFormat-alternativene bor. (Vel, bortsett fra fanen AutoFormat, som er overflødig.) Å slå et alternativ av eller på, er like enkelt som å fjerne eller legge til et merke.

Den beste måten å demonstrere AutoFormat-as-you-type konseptet på er å ha et Word-dokument på skjermen, og skriv deretter eksemplene i de følgende avsnittene. Merk at disse prøvene bare viser noen av de tingene AutoFormat kan gjøre.

Smarte sitater

Sitatkarakterene på tastaturet er merketegn: "og". AutoFormat konverterer dem til de mer stilige åpne og lukkede krøllete sitater. Skriv her:

Han sa, "Ja, jeg er ærlig. Jeg elsker deg virkelig, men monsteret kommer og du brøt din ankel, så jeg skjønte at du ville forstå. "

Både enkelt- og dobbeltnotene er konvertert.

Reelle fraksjoner

Du kan formatere en brøkdel ved å skrive den første verdien i overskriften, skråstrekmerket og deretter den andre verdien i abonnementet. Eller du kan la AutoFormat gjøre det for deg.

Karakterene

1/2

konverteres til enkeltpersonfraksjonen. Dette trikset fungerer for noen, men ikke alle, vanlige brøker. Hyperlinks Word kan understreke

og

aktivere hyperkoblinger som er skrevet i dokumentet ditt, for eksempel Jeg har vært på // www. helvete. com og tilbake. Nettstedet

// www. helvete. com

blir automatisk understreket, farget og omgjort til en aktiv nettsideforbindelse for deg. (For å følge linken, Ctrl + klikk på teksten.) Ordinaler Du gjetter galt hvis du mener at

ordinals

er et baseballlag eller en gruppe religiøse ledere. De er tall som slutter i bokstavene st, nd, eller rd, som denne linjen viser: Det var to av oss i løpet; Jeg kom i 1 st

og Oglethorpe kom i 3 ^rd

. ^{Word's AutoFormat-funksjonen overskriver automatisk ordinaltall, slik at de ser oh-så-spiffy ut.} Em dashes

En

em dash

er den offisielle typesetting termen for en lang dash, lengre enn bindestrek (eller sin onde tvilling, en dash). De fleste skriver to bindestreker for å etterligne em dash. Word løser dette problemet: En rød en er en slug bug - ikke en stansvogn. Når du skriver inn - - (dashdash), erstatter AutoFormat den med den offisielle em dash karakteren.

Tastaturgenveien for å skrive en em dash er Ctrl + Alt + minustegn, hvor minustegnet er minustasten på talltastaturet.

Tastaturgenveien for å skrive en dash er Ctrl + minustegn.

• En dash er omtrent bredden på brevet

• N.

  På samme måte er em dash bredden på brevet M. Formatering av triks for avsnitt På punktnivå hjelper AutoFormat deg raskt til å håndtere noen ellers irriterende formateringsproblemer. Noen mennesker liker denne funksjonen, noen forakter det. De følgende avsnittene gir noen få eksempler på hva AutoFormat kan.

Nummerert lister

Når du starter et avsnitt med et tall, antar Word (gjennom AutoFormat) at du trenger alle avsnittene som er nummerert.

Umiddelbart etter å ha skrevet 1. så så du sannsynligvis det beryktede AutoFormat lightning-ikonet og la merke til at teksten ble omformattet. Darn, denne tingen er rask! Det er AutoFormat å gjette at du skal skrive en liste. Fortsett og avslutt å skrive linjen; Etter at du har trykket på Enter, ser du neste linje som begynner med nummer 2.

Fortsett å skrive til listen slutter, eller du blir sint, hvilken som helst som kommer først. For å avslutte listen, trykk Enter tasten to ganger. Det sletter sluttnummeret og gjenoppretter avsnittformateringen til Normal.

Dette trikset fungerer også for bokstaver (og romerske tall). Bare start noe med et brev og en periode, og Word kommer opp på neste linje ved å foreslå neste bokstav i alfabetet og en annen periode.

Punktlister kan også opprettes på denne måten: Start en linje ved å skrive en stjerne (*) og et mellomrom for å se hva som skjer.

Selv om du ikke trykker Enter-tasten to ganger for å avslutte et typisk avsnitt i et dokument, er det helt akseptabelt å trykke på Enter to ganger for å avslutte en AutoFormat-liste. Hvis du gjør det, legger du ikke til et tomt avsnitt i dokumentet.

Border (linjer)

En linje over eller under et avsnitt i Word er en kantlinje

.

De fleste folk kaller dem linjer, men de er grenser i Word. Slik bruker du AutoFormat til å piske ut en ramme: Skriv inn tre bindestreker og trykk Enter-tasten. - Word sender straks de tre små bindestrekene inn i en solid linje som berører venstre og høyre marginer.

For å opprette en dobbel linje skriv inn tre like tegn og trykk Enter.

For å lage en fed linje, skriv inn tre understreker og trykk på Enter.