Hvordan du velger regnearkceller i Excel for Mac 2011 - dummies

< Når du arbeider i et Excel-regneark eller en arbeidsbok i Office 2011 for Mac, klikker du på en celle for å velge den. Excel for Mac 2011 vil indikere den valgte cellen på flere forskjellige måter:

Markert radnummer og kolonnebrev:

• Krysset som cellen ligger på, som kolonne B og rad 2 (B2), refereres til som adresse av cellen. Tung grense:

• Den valgte cellen har en tykkere kantlinje.

  Fyllhåndtak:

• Nederste høyre hjørne av den valgte cellen er et mørkt firkant, som du kan dra for å kopiere innholdet i cellen. Navnkasse:

• Også kjent som R angeverktøyet , viser dette adressen av cellen. Adressen er kolonnebrevet etterfulgt av radenummeret.

  

Du kan endre fargen på den valgte cellens grense i Mac OS X System-innstillinger. Hvis du vil endre fargen på valgindikatoren, velger du Apple-menyen → Systemvalg → Personlig → Utseende for å vise dialogboksen Utseende. Klikk på Highlight Color for å vise en popup-meny hvor du kan velge en annen farge. Denne innstillingen gjelder ikke bare for Excel, men for alle installerte applikasjoner på Mac-en. Hvis du har Excel åpen når du gjør disse endringene, må du lukke og starte Excel på nytt for å se endringen i cellegrensefarge.

Du kan velge eller referere til mer enn en celle om gangen. Når mer enn en celle er valgt eller omtalt til en gang, kalles det et

celleområde . For å velge en gruppe celler, dra musepekeren over de cellene du vil velge. Når du slipper museknappen, blir rekkevidden av celler markert, og radnumrene og kolonneoverskriftene blir mørkede for å angi det valgte området.

Excel bruker et kolon (:) for å indikere et sammenhengende celleområde. Skriv

A1: C5 i celleadresseboksen, i celleformler, eller i dialoger for å angi et område med celler hvis øverste venstre posisjon er A1, og hvis nederste høyre posisjon er C5. Cellområder kan bli navngitt. For å velge ubegrensede celler, hold nede Kommando-knappen mens du drar musepekeren over cellelinjer eller velg individuelle celler ved å klikke på dem.

I nærheten av cellen A1 (venstre for en kolonneoverskrift og over 1 radhodet) er en spesiell knapp som ser ut som en liten trekant. Ved å klikke på denne knappen velges alle cellene i et regneark samtidig. Når du holder musemarkøren over denne knappen, tar den en annen pil. Klikk denne knappen for å velge alle celler på regnearket. Dette er det samme som å trykke på Command-A.Med hele arket valgt, kan du bruke formateringsalternativer til hele arket.