Hvordan velge utvalg i Excel 2013 - dummies

Områdesnavn i Excel 2013 er skrevet med øvre venstre celleadresse, et kolon og den nedre høyre celleadressen, som i eksempel A1: F3. Her A1: F3 betyr området som begynner i øvre venstre hjørne med A1 og slutter nederst til høyre med F3.

Når en rekkevidde inneholder ikke-sammenhengende celler, skilles brikkene med komma, slik: B8: C14, D8: G14. Utvalgsnavnet B8: C14, D8: G14 forteller Excel for å velge rekkevidde fra B8 til C14, pluss området fra D8 til G14.

Du kan noen ganger velge et flercelle område før du utsteder en kommando. Hvis du for eksempel vil formatere all teksten i en rekkevidde på en bestemt måte, velger du det området og deretter utfører formateringskommandoen. Teknisk sett kan en rekkevidde bestå av en enkelt celle; Imidlertid består en rekkevidde vanligvis av flere celler.

Et område er vanligvis sammenhengende , eller alle cellene er i en enkelt rektangulær blokk, men de trenger ikke å være. Du kan også velge ikke-sammenhengende -celler i et område ved å holde nede Ctrl-tasten mens du velger flere celler.

Du kan velge et område ved å bruke enten tastaturet eller musen. Denne tabellen gir noen av de mest populære utvalgsvalgene.

Valg av snarveier for utvalg

Trykk på denne …	For å utvide valget til …
Ctrl + Shift + piltast	Den siste ikke-blanke cellen i samme kolonne eller rad som den aktive cellen; eller hvis neste celle er tom, til neste ikke-blanke celle
Ctrl + Shift + End	Den sist brukte cellen på regnearket (nederste høyre hjørne av feltet som inneholder data)
Ctrl + Shift + Home	Begynnelsen på regnearket (celle A1)
Ctrl + Shift + Side ned	Gjeldende og neste ark i arbeidsboken
Ctrl + Shift + Page Up	Gjeldende og forrige ark i arbeidsboken
Ctrl + mellomrom	Hele kolonnen der den aktive cellen er plassert
Skift + mellomrom	Hele raden der den aktive cellen er plassert
Ctrl + A	Hele regnearket

Her er en øvelse som vil hjelpe deg å lære å øve å velge utvalg.

1. På et tomt regneark klikker du celle B2 for å flytte markøren der.

2. Mens du holder nede Skift-tasten, trykker du på høyre piltast to ganger og pil ned to ganger, og utvider valget til området B2: D4. (Se figuren.)

   Ratt- og kolonneoverskriftene blir dristige når celler innenfor dem er valgt.

   

3. Hold nede Ctrl-tasten og klikk på celle E2 for å legge kun den cellen til det valgte området.

4. Hold nede Ctrl-tasten, hold nede venstre museknapp og dra fra celle E2 til celle E8 slik at intervallet er B2: D4, E2: E8, som vist.

   Legg merke til at den aktive cellen er E2. Navnet vises i Navn-boksen, og valgboksen vises rundt cellen i figuren. Det er fordi cellen E2 er cellen du sist klikkte - utgangspunktet for det siste tillegget til serien.

   Dette peker på forskjellen mellom den aktive cellen og et multicellområde. Når du skriver inn tekst, går den bare inn i den aktive cellen. Når du bruker formatering eller en annen kommando, gjelder den for alle cellene i det valgte området.

   

5. Hold nede Ctrl-tasten og klikk på rad 10s radhoved (nummer 10 på venstre kant av rad) for å legge til hele raden til det valgte området.

6. Hold nede Ctrl-tasten og klikk kolonne Gs kolonneoverskrift (bokstaven G øverst i kolonnen) for å legge til hele kolonnen til det valgte området.

   Ditt valg bør se slik ut.

   

7. Klikk på en hvilken som helst celle for å avbryte utvalgsvalget.

   Bare den cellen du klikket på er valgt.

8. Klikk i celle C4, og trykk deretter Ctrl + mellomrom for å velge hele kolonnen og klikk deretter på en celle for å avbryte utvalgsvalget.

9. Klikk i celle C4 igjen og trykk Shift + mellomrom for å velge hele raden.

10. Klikk på Velg alt-knappen (merket på figuren) i øvre venstre hjørne av regnearkruten - der radnumrene og kolonnebokstavene krysser - for å velge hele regnearket, som vist.

    I stedet for å klikke på Velg alt-knappen, kan du trykke Ctrl + Shift + mellomrom eller Ctrl + A.

    

11. Klikk på en hvilken som helst celle for å avbryte utvalgsvalget.