Hvordan velge og avmarkere blokker av tekst i Word 2010 - dummies

Word 2010 gir deg mange måter å markere tekst på som en blokk i dokumentet. Etter at du har valgt tekst i et Word-dokument som en blokk, kan du også fjerne markeringen av denne tekstblokk slik at den ikke lenger er merket.

Hemmeligheten til å bruke tastaturet for å velge tekst er Shift-tasten.

Shifty Selection Wizardry

For å velge dette	Trykk på dette
Et tegn om gangen til høyre for innsatsen pekeren	Shift + høyre pil (→)
Et tegn en gang til venstre for innsettingspekeren	Shift + venstre pil (& larr;)
En blokk med tekst fra innføringspekeren til slutten av linjen	Shift + End
En blokk med tekst fra innsettingspekeren til begynnelsen av linjen	Skift + Hjem
En blokk med tekst fra innsatspekeren til en linje over	Skift + opp pil
En blokk av tekst fra innføringspekeren til en linje under	Shift + nedpilen

Hvis du ikke vil bruke tastaturet, ser du bare til datamusen: Du kan markere tekst med musen ved å velge store tekstord med et bredt feie på hånden, ved å klikke flere ganger, eller ved å bruke den gamle klikk-og-dra rutinen.

Dra over Word 2010-teksten for å velge den

Her er den vanligste måten å velge tekst ved hjelp av datamusen:

1. Pek musen på begynnelsen av tekstblokken.

2. Klikk og dra musen over teksten du vil velge.

   

   Mens du drar, blir tekst uthevet eller valgt.

3. Slip musen - stopp slangen - for å markere slutten av blokken.

Du kan bruke disse trinnene til å velge gammel blokkstørrelse i dokumentet.

Denne valgmetoden fungerer best når du bruker musen til å dra over bare teksten du kan se på skjermen. Når du prøver å velge tekst utover det du ser på skjermen, må du velge og bla - som kan være uhåndterlig; musen ruller teksten opp og ned raskt og vel, ting går ut av hånden.

Velge Word 2010-tekst ved å klikke på musen

En rask måte å velge bestemte størrelser på biter av tekst, er å matche musens kraft med fingerfingerens fingerferdighet. Denne tabellen forklarer noen klikk-og-velg teknikker verdt å merke seg.

Musvalg Arcana

For å velge denne teksten	Klikk musen
et enkelt ord	Pek på ordet med musen og dobbeltklikk.
En linje	Flytt musepekeren til venstre margin ved siden av linjen du vil ønske å velge. Musepekeren endres til en pil som peker nordøstover. Klikk på musen for å velge en tekstlinje, eller dra musen opp eller ned for å velge flere linjer.
En setning	Pek musen på setningen og Ctrl + klikk. (Hold nede Ctrl-tasten og klikk på musen.)
Et avsnitt	Pek musen et sted i avsnittets midtpunkt og trippelklikk.
Velge Word-tekst med det gamle poke-og-punktet

Her er den beste måten å velge en del av tekst av en hvilken som helst størrelse, spesielt når den teksten er større enn det du kan se på skjermen på en gang:

1. Klikk på musen for å sette innføringspekeren hvor du vil at blokken skal starte - ankerpunktet.

2. Bla gjennom dokumentet ditt ved hjelp av rullefeltet.

   Du må bruke rullefeltet til å bla gjennom dokumentet. Hvis du bruker markørbevegelsesknappene, plasserer du plasseringspekeren, som ikke er hva du vil.

3. For å markere slutten av blokken, hold nede Skift-tasten og klikk musen der du vil at blokken skal slutte.

   Teksten fra innsettingspekeren til hvor du klikket med musen er valgt som en blokk.

Bruk F8-tasten til å markere en tekstblokk i Word

Hvis du kan huske at F8-tasten på datamaskinens tastatur kan brukes til å markere tekst, kan du utnytte en av de kraftigste, men sjelden brukte tekst- markeringsverktøy som Word har å tilby.

Vurder disse trinnene neste gang du må markere en blokk med tekst:

1. Plasser innføringspekeren i begynnelsen av tekstblokken.

2. Trykk på F8-tasten.

   F8-tasten faller anker og markerer den ene enden av blokken.

3. Bruk tastaturets piltastene til å velge tekstblokken.

   Trykk på en bokstavtast for å velge tekst opp til og med det bokstaven. Hvis du trykker på N, velger du all tekst opp til og med neste N i dokumentet. Hyggelig. Kjekk. Neat-o.

   Word fremhever tekst fra det punktet du droppet anker med F8 til, uansett hvor du beveger innsatspekeren.

4. Gjør noe med den valgte tekstblokken.

   Word forblir i utvidet utvalgsmodus til du gjør noe med blokken.

For å avbryte det utvidede valget, trykk på Esc-tasten. Denne handlingen avslutter utvidet utvalgsmodus og holder tekstblokken merket.

Blokkering av hele Word-dokumentet

Den største blokken du kan merke er et helt dokument. Word har en bestemt kommando for å gjøre det, for å velge all tekst i et dokument:

• Fra kategorien Hjem klikker du på Redigerings-knappen, og velger Velg → Velg alt.

• Trykk Ctrl + A.

• Trykk F8-tasten fem ganger.

• Trykk på den obskure tastekombinasjonen Ctrl + 5 (5 på talltastaturet).

Fjern markering av en blokk med Word-tekst

Når du markerer en blokk med tekst og skifter deg, må du fjerne merkingen eller avmarkere teksten. Her er noen praktiske måter å gjøre det på:

• Flytt innsatspekeren.

• Trykk på Esc-tasten og deretter til venstre-pilen (<-) -tasten.

• Trykk Shift + F5.