Hvordan lagrer du rapporten i andre formater i Word 2016 - dummies

Når du deler et dokument med andre, antar du at de har Microsoft Word eller et annet program som åpner Word-filer. I disse dager er det faktisk en ganske trygg innsats, med alle tilgjengelige alternativer for å åpne Word-filer. WordPad, som kommer gratis med Windows, åpner Word-dokumenter, og Word Online-programmet på kontoret. bo. com er gratis for alle som har en Microsoft-konto.

Likevel vil du kanskje konvertere et Word-dokument til et annet format i noen tilfeller. Du kan for eksempel lagre et dokument i Word 97-2003-format for bakoverkompatibilitet med tidligere versjoner av Word, eller du kan lagre i Rich Text Format (. Rtf) for kompatibilitet med omtrent hvilket som helst tekstbehandlingsprogram i verden.

Slik lagrer du et dokument i et annet format:

1. Klikk på Fil → Eksporter.

2. Klikk på Endre filtype.

3. Klikk på ønsket filtype.

4. Klikk på Lagre som. Dialogboksen Lagre som åpnes.

   

   Velg et annet format for å lagre dokumentet.

   I stedet for trinn 1-4 kan du velge Arkiv → Lagre, klikke Bla gjennom, og deretter endre innstillingen i rullegardinlisten Filtype.

5. Naviger til ønsket lagringsplass.

6. Endre filnavnet hvis ønskelig. Innstillingen Lagre som-type skal stemme overens med det du valgte i trinn 3.

7. Klikk Lagre.

   

   Velg et annet format for å lagre dokumentet.