Hvordan du lagrer et Word 2013-dokument i et skarpt format - dummies

< Ikke alle kan lese Word 2013-dokumenter. Du må kanskje lagre i et delbart format. Faktisk kan brukere av gamle versjoner av Word kanskje ikke lese Word-dokumentene du lager i Word 2013. For å sikre at filene er kompatible, kan du publisere dokumentene dine i et mer kompatibelt eller universelt filformat. Følg disse trinnene:

Fullfør dokumentet.

1. Ja, det inkluderer å lagre det en siste gang.

   Klikk kategorien Filer.

2. Dette gir deg muligheter for dokumentet ditt.

   Velg kommandoen Eksporter.

3. Dette forbereder filene dine til å bli eksportert til andre.

   Velg Endre filtype.

4. Bruk alternativene i listen Dokumentfiltyper til å lagre dokumentet ved å bruke en annen filtype, en som ville være mer kompatibel enn Words eget dokumentfilformat. Her er noen forslag:

   Word 97-2003 Document

   • : Dette er det mest kompatible Word-filformatet, ideelt for å dele dokumentene dine med alle som har Word. Rikt tekstformat

   • : Dette filformatet er kompatibelt med hvert tekstbehandlingsprogram tilgjengelig. Faktisk ble RTF opprettet slik at dokumenter kan deles mellom forskjellige datamaskiner og programmer. Enkeltfils webside

   • : Du lager i utgangspunktet et websidedokument i Word. Nesten alle som har en nettleser, som er omtrent alle som bruker en datamaskin, kan lese dokumenter lagret i dette formatet.

     Klikk på Lagre som-knappen.

5. Denne knappen finner du nederst på listen Dokumentfiltyper. Dialogboksen Lagre som vises.

   Hvis du vil, kan du endre dokumentets filnavn og plassering ved hjelp av dialogboksen Lagre som.

   Klikk på Lagre-knappen for å lagre dokumentet.

6. Dokumentet er nå lagret, ved hjelp av den nye filtypen. Den er klar for deling på Internett, som et filvedlegg eller annet du trenger for å få det der ute.

   Hvis du vil lagre et dokument som PDF, eller Adobe Acrobat, dokument, klikker du på Create PDF / XPS Document-knappen i trinn 4. Klikk på Create PDF / XPS-knappen igjen (som er litt overflødig). Bruk dialogboksen Publiser som PDF eller XPS-dokument for å fullføre eksportprosessen.