Video: Hvordan lage, lagre og åpne et dokument i Word 2024
Word 2013 kan opprette, åpne og lagre dokumenter som inneholder tekst, grafikk og annet innhold du har skrevet inn i Word. Hvis du ikke lagrer arbeidet ditt, forsvinner det du har angitt når du lukker programmet eller slår av datamaskinen.
Når du jobber i Word, lagres innholdet du lager i datamaskinens minne. Dette minnet er bare midlertidig lagring. Når du avslutter programmet eller slår av datamaskinen, blir alt som er lagret i minnet skyllet bort for alltid - med mindre du lagrer det.
Første gang du lagrer en fil, ber Word deg om å skrive inn et navn for det i dialogboksen Lagre som. Du kan også velge en annen lagringsplass og / eller filtype.
Når du videresender en allerede lagret fil, vises ikke dialogboksen Lagre som; filen lagres med de nyeste innstillingene.
Hvis du vil endre innstillingene (for eksempel plassering eller filtype) eller lagre under et annet navn, velger du Arkiv → Lagre som for å vise dialogboksen Lagre som.
Word lagrer dokumenter i et Word Document (. Docx) format, som standard, men det kan også lagres i andre formater for kompatibilitet med andre applikasjoner eller for spesielle bruksområder. To av de vanligste alternative filformatene er
-
Makroaktiverte filer: Hvis du trenger å lagre makroer i et Word-dokument, kan du lagre det i Word Macro-Enabled Document (. Docm) format.
Makroer er innspilt biter av kode som kan automatisere bestemte aktiviteter i et program. For eksempel kan en makro registrere tastetrykk for å utføre en oppgave som må gjentas igjen og igjen, og sparer brukertiden. Makroer kan imidlertid også bære virus. Standard Word-formatet støtter ikke makroer av den grunn.
-
Word 97-2003: Word inneholder et filformat for bakoverkompatibilitet med tidligere versjoner av programmet (versjoner 97 til og med 2003; filformatet for Word 2007 og 2010 er det samme som for Word 2013, så du trenger ikke et spesielt format for bakoverkompatibilitet med disse versjonene).
Noen mindre funksjonalitet kan gå tapt når du lagrer i 97- og 2003-formatet. Filtypen for det er. doc, og det har ikke makroaktiverte og ikke-makroaktiverte varianter; alle er makroaktiverte.
-
Start i dokumentet du har opprettet, men har ikke lagret ennå.
-
Velg Arkiv → Lagre.
Skjermbildet Lagre som i Backstage-visning vises. Merk at SkyDrive er standardplasseringen som er valgt under Save As-overskriften. I denne øvelsen lagrer du imidlertid til din lokale datamaskin.
-
Klikk på Computer.
En liste over nylig brukte mapper på din lokale datamaskin vises.
-
Klikk Bla gjennom.
Dialogboksen Lagre som åpnes, viser standard lokal plassering (sannsynligvis Dokuments bibliotek).
-
I filnavnet-boksen skriver du inn filnavn, 01ACME, for eksempel.
-
Klikk på Lagre.
Filen er lagret. Filnavnet vises i Words tittellinje.
Hvis du ikke ser. docx-utvidelse, kan Windows settes opp for å skjule filutvidelser. Det er ok; Du trenger ikke å se filtilleggene her. Hvis du vil se dem uansett, åpner du et File Explorer-vindu i Windows 8, og merker av for Filnavn utvidelser i kategorien Vis.
Eller, hvis du har Windows 7, åpner du Verktøy-menyen i Windows Utforsker og velger Mappealternativer. I dialogboksen som vises, klikker du kategorien Vis og fjern merket for Skjul utvidelser for kjente filtyper.
-
I dokumentet klikker du på bildet for å velge det, og deretter trykker du på Slett-tasten for å fjerne det.
-
På verktøylinjen Hurtig tilgang klikker du på Lagre-knappen.
Endringene i dokumentet lagres.
-
Gjør noe forandring i dokumentet, for eksempel dristig et ord ved hjelp av Ctrl + B.
-
Trykk Ctrl + S.
Endringene er lagret.
-
Lag en annen endring, for eksempel å velge en setning, og trykk deretter Ctrl + I for å kursivisere den.
-
Velg Arkiv → Lagre som, og klikk Bla gjennom-knappen.
Dialogboksen Lagre som åpnes.
-
Endre filnavnet til filnavn-Kompatibelt i tekstfeltet Filnavn.
-
Klikk på rullegardinlisten til høyre for Lagre som type.
En meny med dokumenttyper åpnes.
-
Velg alternativet Word 97-2003 Document.
-
Klikk på Lagre.
Dokumentet er resaved med et annet navn og en annen filtype.
