Hvordan du lagrer Office 2013-dokumenter - dummier

I hvert Office 2013-program kan du opprette, åpne og lagre datafiler. En datafil lagrer arbeidet ditt i et bestemt program. Hvis du ikke lagrer arbeidet ditt, forsvinner det du har angitt når du lukker programmet eller slår av datamaskinen.

Hver Office 2013-applikasjon har sitt eget datafilformat. For eksempel:

• Word: Dokumentfiler,. docx

• Excel: Arbeidsbokfiler,. xlsx

• PowerPoint: Presentasjonsfiler,. pptx

• Outlook: Personlige mappefiler,. pst

Word, Excel og PowerPoint bruker en egen datafil for hvert prosjekt du arbeider med. Hver gang du bruker ett av disse programmene, åpner du og lagrer datafiler. Outlook bruker bare en datafil for alle aktivitetene dine. Denne filen lagres automatisk og åpnes for deg, slik at du vanligvis ikke trenger å tenke på datafilhåndtering i Outlook.

Trinnene for lagring og åpning av datafiler er nesten nøyaktig det samme i hver applikasjon, så mastering dem i ett program gir deg en stor start i de andre programmene.

Når du jobber i et program, lagres innholdet du lager i datamaskinens minne. Dette minnet er bare midlertidig lagring. Når du avslutter programmet eller slår av datamaskinen, blir alt som er lagret i minnet skyllet bort for alltid - med mindre du lagrer det.

Første gang du lagrer en fil, ber programmet om å skrive inn et navn for det. Du kan også velge en annen lagringsplass og / eller filtype.

Når du videresender en tidligere lagret fil, vises ikke dialogboksen Lagre som; filen lagres med de nyeste innstillingene. Hvis du vil endre innstillingene (for eksempel plassering eller filtype) eller lagre under et annet navn, velger du Arkiv → Lagre som.

Makroer er innspilt biter av kode som kan automatisere bestemte aktiviteter i et program, men de kan også bære virus. Standardformatene støtter ikke makroer av den grunn. Hvis du trenger å lage en fil som inneholder makroer, kan du lagre i et makroaktivert format.

1. Åpne ord. Klikk på Welcome to Word-malen for å starte et nytt dokument basert på det.

2. Velg Arkiv → Lagre.

   Skjermbildet Lagre som i Backstage-visning vises. Merk at SkyDrive er standardplasseringen som er valgt under Save As-overskriften. For disse instruksjonene lagrer du imidlertid til datamaskinen.

3. Klikk på Computer.

   En liste over nylig brukte mapper på din lokale datamaskin vises, som vist her.

   

4. Klikk Bla gjennom.

   Dialogboksen Lagre som åpnes, viser standard lokal plassering (sannsynligvis Dokuments bibliotek).

5. Skriv i tekstboksen Filnavn, som vist i denne figuren.

   

6. Klikk på Lagre.

   Filen er lagret. Filens navn vises i Words tittellinje øverst i vinduet.