Hvordan lagre et dokument i Word 2016 - dummies

Tror ikke at du må vente til du fullfører et Word 2016-dokument for å lagre det. Faktisk bør du spare nesten umiddelbart - så snart du har noen setninger eller avsnitt.

For å lagre et dokument for første gang, følg disse trinnene:

1. Klikk kategorien Filer.

2. Velg kommandoen Lagre som.

   Skjermbildet Lagre som vises, likt det som vises her. Denne skjermen er en del av Word's Backstage, som er et alternativ til den tradisjonelle Windows Save As-dialogboksen.

   

   Skjermbildet Lagre som.

3. Velg et sted for dokumentet.

   Velg Denne PCen for å bruke lokal lagring.

   For å bruke skylagring på OneDrive, velg OneDrive.

   En liste over de nyeste mappene vises på høyre side av skjermen. Klikk på en mappe for å velge den som lagringsplass.

   Etter at du har valgt et sted, vises den tradisjonelle Lagre som-dialogboksen. Eller du kan raskt ringe til dialogboksen ved å klikke på Browse-knappen.

   Hvis den spesifikke mappen du trenger ikke ble vist på skjermbildet Lagre som, bruk dialogboksen Lagre som for å navigere til den aktuelle mappen - eller opprett en mappe ved å klikke på Ny mappe-knappen i dialogboksen.

4. Skriv inn et navn for dokumentet i feltet Filnavn.

   Word velger automatisk de første flere ordene i dokumentet ditt som et filnavn og plasserer teksten i boksen Filnavn. Hvis det er greit, kan du flytte til trinn 5. Skriv ellers et bedre navn.

   Vær beskrivende! Jo mer konsistent du heter dokumentet, desto lettere er det å gjenkjenne det med det navnet i fremtiden.

5. Klikk på Lagre-knappen.

   Filen er nå lagret trygt.

Dokumentet lukkes ikke når du har lagret. Du trenger ikke å slutte Word. Du kan fortsette å jobbe. Når du jobber, fortsett å lagre.

• Du kan hoppe over filtabeprosessen ved å klikke på Lagre-knappen på verktøylinjen Hurtig tilgang. Hvis dokumentet ikke er lagret ennå, vises skjermbildet Lagre som.

• Din veiledning om at dokumentet er lagret, er at filnavnet vises på dokumentets tittellinje, øverste senter i Word-vinduet.

• Kommandoen Lagre som kan også brukes til å lagre et dokument med et nytt navn, til et annet sted eller i et annet format.

• Ikke lagre et dokument på flyttbart medium, for eksempel en optisk plate eller et minnekort. I stedet lagre dokumentet til datamaskinens hovedlagringsenhet, harddisken eller SSD-en. Hvis du lagrer til flyttbart media og at mediet er fjernet ved et uhell, kan du miste dokumentet eller datamaskinen kan krasje.

• For å plassere dokumentfilen på flyttbart medium, lagre og lukk dokumentet. Kopier filen fra datamaskinens primære lagring til flyttbar lagring.Denne operasjonen er gjort i Windows, ikke Word.

• Som et alternativ til bruk av flyttbare medier, lagre dokumentet ditt til skylagring. Dokumenter lagret i OneDrive kan deles med andre.