Video: Word 2010 - lagre og lage ny mappe 2024
Når du åpner en mal i et Office 2011-program, åpnes en kopi av malen med et nytt filnavn slik at malfilen selv forblir uendret. På den måten kan du gjenbruk malen når du trenger det. Når du lagrer et dokument som en mal fra Word, Excel eller PowerPoint, blir dokumentet lagret med hele innholdet intakt som en Word, Excel eller PowerPoint-mal.
En mal inneholder alt, for eksempel dokumentets ord, formatering, objekter, bilder, grafer, diagrammer og innhold. Vanligvis lagrer folk et dokument som har plass til ekstra innhold, for eksempel et bedriftspapir eller et skjema, som en mal.
Hver applikasjon har sine egne innebygde maler, som du kan velge mellom, ved å velge Arkiv → Ny fra mal.
Brevet t i filutvidelsene. dotx,. xltx og. potx varsler deg om at du oppretter en mal. Selvfølgelig er PowerPoints vanlige filformat. pptx har også en t i den andre til siste posisjon, men det er et unntak!
Du kan enkelt lagre Word, Excel eller PowerPoint-filer som maler i mappen Mine maler. Her er en trinnvis fremgangsmåte for å følge:
-
Lag et dokument som har all grunnformatering du vil bruke på nytt i andre dokumenter du lager fremover.
Du kan for eksempel lage et brevpapir i Microsoft Word.
-
Velg Arkiv → Lagre som.
Dialogboksen Lagre som vises.
-
Skriv inn et filnavn for malen i tekstboksen Lagre som.
-
I rullegardinlisten Format velger du riktig mal og klikker deretter Lagre-knappen.
Avhengig av hvilket program du bruker til å lage malen, er det riktige formatet ett av følgende:
-
Word Template (.dotx)
-
Excel Mal (.xltx)
-
PowerPoint Template (. potx)
-
For å gjøre det enkelt for deg, når du velger et malformat, lagrer Office automatisk malen i mappen Mine maler som er praktisk for de fleste brukere.
