Video: Konverter Word til PDF / Convert Word to PDF 2024
I Word 2007 kan du lagre filene dine i PDF- eller XPS-format. PDF-dokumentet eller Portable Document Format, som er banebrytende av Adobe, og som brukes med det vanlige Acrobat Reader-programmet, er kanskje det vanligste komplekse filformatet rundt.
PDF-dokumenter er overalt, og Acrobat Reader er gratis, noe som gir en morderkombinasjon. Ved å lagre dokumentet som en PDF-fil, sikrer du at folk over hele verden kan lese det - komplett med hvilken som helst formatering og grafikk - akkurat som du vil at den skal se ut.
Microsoft har også utviklet et fildelingsformat som det kaller XPS, for XML Paper Specification. Som PDF, er det et filformat som alle kan lese, selv om det er ganske nytt og mest sannsynlig aldri vil bli like populært som PDF.
Den beste måten å lagre et dokument på i PDF-format, er å plukke ned dine hardt opptjente penger og kjøpe Adobe Acrobat Writer-programmet. Writer, i motsetning til Reader, brukes til å lage PDF-filer. Du skriver bare ut dokumentet til Acrobat Writer-programmet: Trykk Ctrl + P og velg Acrobat Writer fra listen over skrivere.
Din versjon av Word kan utøve PDF og XPS som filformater i rullegardinlisten Lagre som-dialogboksen Lagre som. Hvis så, flott. Hvis ikke, kan du kontakte Microsoft for å få en tilleggspakke for Word 2007, en som inkluderer muligheten til å lagre dokumenter i PDF- og XPS-filformatene. Websider-koblingen for bruk finner du i Word-hjelpesystemet: Søk etter PDF eller XPS og velg søkeresultatet med tittelen Aktiver støtte for andre filformater eller noe lignende.