Innholdsfortegnelse:
- Med meldingen som allerede er åpen velger du kategorien Fil fra båndet og velger deretter Lagre som (eller trykk F12).
- Bruk navigasjonsruten på venstre side av dialogboksen Lagre som for å velge stasjonen og mappen der du vil lagre filen.
- Klikk på boksen Filnavn og skriv inn navnet du vil gi filen.
- Klikk på trekanten på slutten av boksen Lagre som type, og velg Tekst som filtype.
- Klikk på Lagre-knappen (eller trykk Enter).
Video: Outlook Mail Merge with Excel and Word 2024
Med meldingen som allerede er åpen velger du kategorien Fil fra båndet og velger deretter Lagre som (eller trykk F12).
Dialogboksen Lagre som vises.
Bruk navigasjonsruten på venstre side av dialogboksen Lagre som for å velge stasjonen og mappen der du vil lagre filen.
Som standard velger Outlook i utgangspunktet dokumentmappen din, men du kan lagre meldingen på en hvilken som helst stasjon og i hvilken som helst mappe du vil ha.
Klikk på boksen Filnavn og skriv inn navnet du vil gi filen.
Skriv inn hvilket som helst navn du vil ha - hvis du skriver inn et filnavn som Outlook ikke kan bruke, åpnes det et vindu som forteller deg at filnavnet ikke er gyldig.
Klikk på trekanten på slutten av boksen Lagre som type, og velg Tekst som filtype.
Du har flere filtyper å velge mellom, men tekstfilformatet kan lett leses av andre applikasjoner. De forskjellige filtypene er:
Kun tekst (*.txt): Et veldig enkelt filformat som fjerner all formatering av meldingen. Som navnet tilsier, sparer det bare teksten i meldingen.
Outlook-mal (*.tv): Dette formatet brukes til å lagre en melding du vil bruke flere ganger i Outlook. Det lagrer formateringens formatering samt eventuelle vedlegg.
Outlook Message Format (*. Msg): Dette formatet beholder all formatering og vedlegg, men kan bare leses av Outlook.
Outlook Message Format - Unicode (*. Msg): Dette er det samme som forrige filformat, men det bruker internasjonale tegn som kan leses av versjoner av Outlook som bruker forskjellige språk. Dette er standardinnstillingen for Outlook.
HTML (*. Htm eller *. Html): Dette lagrer en melding i et filformat som kan vises med en nettleser eller et annet program som kan vise HTM- eller HTML-filer. Filvedlegg lagres ikke, men meldingsformatering holdes. I tillegg til å lagre en kopi av en melding med HTM filutvidelsen, opprettes også en egen mappe som inneholder støttefiler som HTM-filen trenger.
MHT-filer (*.mht): Dette er det samme som HTM-filformatet, bortsett fra at en ekstra mappe ikke er opprettet. Programmer som kan vise HTM og HTML-filer, bør også kunne vise MHT-filer.
Klikk på Lagre-knappen (eller trykk Enter).
Meldingen lagres i filen og mappen du angav i trinn 2.
Tilbake Neste
