Slik kjører du PivotTable-veiviseren i Excel - dummies

Du lager vanligvis et pivotdiagram ved å starte med Create PivotChart Wizard. Men Excel gir deg også muligheten til å bruke kommandoen Sett inn diagram på et eksisterende pivottabell.

I Excel 2007 og Excel 2010 bruker du veiviseren PivotTable og PivotChart til å lage et pivotdiagram, men til tross for det tilsynelatende forskjellige navnet, er denne veiviseren den samme som Wizard Create PivotChart.

For å kjøre guiden Create PivotChart, gjør du følgende:

1Velg Excel-tabellen.

For å gjøre dette, klikker du bare på en celle i tabellen. Etter at du har gjort dette, forutsetter Excel at du vil jobbe med hele bordet.

2Tell Excel som du vil opprette et pivotdiagram ved å velge Insert-fanens PivotChart-knapp.

I Excel 2007 og Excel 2010, for å komme til menyen med PivotChart-kommandoen, må du klikke på pil ned-knappen som vises under PivotTable-knappen. Excel viser deretter en meny med to kommandoer: PivotTable og PivotChart.

Uansett hvordan du velger kommandoen PivotChart, når du velger kommandoen, viser Excel dialogboksen Create PivotChart.

3Velg spørsmålet om hvor dataene du vil analysere, er lagret.

Det er en god ide å lagre dataene som skal analyseres i Excel-tabell / rekkevidde. Hvis du gjør det, klikker du på Velg en tabell eller Radi-knappen.

4Tell Excel i hvilket regnearksområde de dataene som skal analyseres, er lagret.

Hvis du fulgte trinn 1, burde Excel allerede ha fylt ut tekstboksen Utvidelse med regnearkområdet som inneholder de analyserte dataene, men du bør verifisere at regnearkområdet som vises i Tekstboksen for tabell / område er riktig. Vær oppmerksom på at hvis du jobber med Excel-arbeidsboken, fyller Excel i tabell / rekkefeltet med Database! $ A $ 1: $ D $ 225 fordi Excel kan fortelle dette regnearkområdet er en liste.

Hvis du hoppet over trinn 1, skriver du inn listeområdet i tekstboksen Tabell / område. Du kan gjøre det på to måter. Du kan skrive inn rekkeviddekoordinatene. For eksempel, hvis rekkevidden er celle A1 til celle D225, kan du skrive $ A $ 1: $ D $ 225 .

Alternativt kan du klikke på knappen i høyre ende av tekstfeltet Range. Excel kollapser dialogboksen Create PivotChart. Bruk nå musen eller navigasjonstastene til å velge regnearkområdet som inneholder listen du vil svinge.

Når du har valgt regnearkområdet, klikker du på rekkeviddeknappen igjen. Excel redigerer dialogboksen Create PivotChart.

5Tel Excel hvor du skal plassere den nye pivottabellrapporten som følger med pivottabellen.

Velg enten det nye regnearket eller eksisterende arbeidsarkknappknappen for å velge et sted for det nye pivottabellen som leverer dataene til pivottabellen. Ofte vil du sette den nye pivottabellen på et nytt regneark i den eksisterende arbeidsboken - arbeidsboken som inneholder Excel-tabellen som du analyserer med et pivotdiagram.

Men hvis du vil, kan du sette det nye pivottabellen inn i et eksisterende regneark. Hvis du gjør dette, må du velge radioknappen Eksisterende regneark og også lage en oppføring i tekstboksen Eksisterende regneark for å identifisere regnearkområdet. For å identifisere regnearkområdet her, skriv inn cellenavnet øverst til venstre i regnearkområdet.

Du forteller ikke Excel hvor du skal plassere det nye pivottabellen, forresten. Excel legger inn et nytt kartark i arbeidsboken du bruker til pivottabellen, og bruker det nye kartarket til pivottabellen.

6 Når du er ferdig med dialogboksen Create PivotChart, klikker du OK.

Excel viser det nye regnearket med det delvis konstruerte pivotdiagrammet i det.

7Velg dataserien.

Du må først bestemme hva du vil plotte i diagrammet - eller hvilken dataserie skal vises i et diagram.

Hvis du ikke har jobbet med Excel-kartverktøy før du bestemmer hva riktig dataserie er, virker det forvirrende først. Men dette er en annen av de situasjonene hvor noen har tatt en ti prosent ide og merket den med et fem dollar ord. Diagrammer vis dataserier. Og en diagramlegende heter dataserie som et diagram viser.

Etter at du har identifisert dataserien din, kan du anta at du bestemmer deg for å plotte kaffeprodukter. Du drar feltet fra feltet PivotTable Field List til boksen Legend Field (Series). For å bruke kaffeprodukter som dataserie, for eksempel, dra produktfeltet til boksen Legendefelt (Serie). Etter at du har gjort dette, får du det delvis konstruerte, ganske tomt utseende Excel pivot diagrammet.

8Velg datakategorien.

Ditt andre trinn i å lage et pivotdiagram er å velge datakategori. Datakategorien organiserer verdiene i en dataserie. Det høres komplisert, men i mange diagrammer er det enkelt å identifisere datakategorien.

I et hvilket som helst diagram (inkludert et pivotdiagram) som viser hvordan noen verdi endres over tid, er datakategorien tid. I tilfelle av dette eksempel pivot diagrammet, for å vise hvordan kaffe produktsalg endres over tid, er datakategorien tid. Eller mer spesifikt bruker datakategorien Måned-feltet.

Når du har gjort dette valget, drar du feltkategorien for datakategori fra listen Pivottabellfelt til boksen merket Aksefelt.

9Velg dataelementet du vil kartlegge.

Når du har valgt dataserie og datakategori for svingdiagrammet, angir du hvilket stykke data du vil plotte i pivotdiagrammet. Hvis du for eksempel vil plotte salgsinntekter, drar du Salg $-elementet fra PivotTable-feltlisten til boksen merket Σ Verdier.

Dette er et ferdig pivotdiagram.Merk at det kryss tabulerer informasjon fra en eksisterende Excel-liste. Hver stolpe i pivotdiagrammet viser salg i en måned. Hver bar består av fargede segmenter som representerer salgsbidraget fra hvert kaffeprodukt. Men på datamaskinens skjerm kan du se de fargede segmentene og stolpene de lager.