Hvordan å gjennomgå endringer i et Word 2010-dokument - dummies

Word 2010 lar deg og andre brukere gjøre endringer i et dokument ved hjelp av revisjonsmerker. Selvfølgelig vil du undersøke alle endringer som er gjort i ditt Word-dokument. Word gjør oppgaven enkelt, takket være kommandoer i endringsgruppen, funnet på gjennomgang-fanen.

1Trykk på Ctrl + Home for å starte øverst i et dokument som har revisjonsmerker.

Revisjonsmerker legges til ved å sammenligne to dokumenter eller ved å bruke kommandoen Track Changes på et dokument som skal redigeres.

2Klikk på Neste-knappen for å finne neste endring i dokumentet.

Word høydepunkter som endres.

3 Klikk på Godta-knappen for å godkjenne en endring, eller klikk på Avvis-knappen for å holde teksten slik den var opprinnelig.

Du flytter til neste bit med endret tekst etter at du har klikket på enten Godta eller Avvise.

4 Gjenta trinn 3 til du har behandlet alle endringene i dokumentet.

Når du er i en skikkelig hastighet, kan du bruke rullegardinmenyene under enten Accept eller Reject-kommandoknappen til å velge enten henholdsvis Godta alle endringer i dokument eller Avvis alle endringer i dokumentkommando.

Når du finner den siste endringen og reparerer den (eller ikke), vises en dialogboks som forklarer at søket ditt er over.

5Luk dialogboksen.

Alle revisjonsmerker fjernes fra dokumentet.

6 Lagre dokumentet ditt.

Pass på å gi det et nytt navn slik at du vet at det er et resultat av kombinert innsats.

7 Bruk X-knappene for å lukke ulike oppgavelinjer som er åpne for gjennomgangsprosessen.

Når du har godkjent eller avvist alle endringene, har disse oppgavene ikke mye formål.