Hvordan du erstatter tekst i Word 2016 - dummies

Finn kommandoen i Word 2016 er kun bra for å finne ting. Når du vil finne noe og erstatte det med noe annet, bruker du kommandoen Finn og erstatt. For å finne litt tekst og erstatt den med en annen bit av tekst, bruk kommandoen Erstatt. Følg disse trinnene:

1. Klikk på fanen Hjem.

2. I redigeringsgruppen klikker du på kommandoen Erstatt kommando.

   Når kommandoen Erstatt kommandoen ikke er synlig i redigeringsgruppen, klikker du på Redigerings-knappen, og velger deretter kommandoen Erstatt kommando fra popup-gruppen av kommandoknappene som vises.

   Ved å velge kommandoen Erstatt kommandoen, kalles dialogboksen Finn og erstatt med Replace-tabmen fremover, som vist her.

   

   Utskift-fanen i dialogboksen Finn og erstatt.

3. Skriv inn tekst i boksen Finn hva du vil erstatte.

   Hvis du for eksempel finner kaffe og erstatter den med te, skriv kaffe .

4. Skriv erstatningsteksten i boksen Erstatt med.

   For å fortsette fra eksempelet i trinn 3, skriver du te her.

5. Klikk på Finn neste knapp.

   I dette trinnet fungerer kommandoen Replace akkurat som Finn-kommandoen: Word skanner dokumentet for teksten du skrev inn i boksen Finn det. Hvis teksten er funnet, fortsett med trinn 6. Hvis ingenting blir funnet, start igjen med trinn 3 eller bare forlat anstrengelsen din og lukk dialogboksen.

6. Klikk på Erstatt-knappen.

   Det funnet ordet, uthevet på skjermen, blir erstattet.

Etter at du har klikket på Erstatt-knappen, søker Word umiddelbart etter neste forekomst av teksten, hvoretter du gjentar trinn 6 til hele dokumentet er søkt.

• Dialogboksen Erstatt kommandoer har også en Mer-knapp, som kan brukes akkurat som Mer-knappen for Finn-kommandoen.

• Word kan finne og erstatte teksten midt i et annet ord, for eksempel bruk i årsaker. Oj! Klikk på Mer-knappen og velg alternativet Finn kun hele ord for å forhindre at det skjer noe.

Hvis du ikke skriver noe i boksen Erstatt med, erstatter Word teksten din med ingenting! Det er savnet ødeleggelse!

Når du snakker om uønsket ødeleggelse, gjenoppretter kommandoen dokumentet til den forrige tilstanden hvis du ødelegger erstattingsoperasjonen.

Tastaturgenveien for Replace-kommandoen er Ctrl + H, noe som virker rart. Det eneste er at Ctrl + F er Find-kommandoen, og Ctrl + G er kommandoen Gå til. F, G og H er funnet sammen på tastaturet, og Finn, Erstatt og Gå til blir funnet sammen i dialogboksen Finn og erstatt.Gå figur.