Hvordan sette kryssreferanser i et dokument i Word 2016 - dummies

Kryssreferanser i lengre Word 2016-dokumenter er veldig nyttige. De forteller leserne hvor de skal gå for å finne mer informasjon om et emne. Du kan henvise lesere til overskrifter, sidetal, fotnoter, sluttnoter og vanlig gamle avsnitt. Og så lenge du lager bildetekster for korsreferanser med knappen Sett inn bildetekst på fanen Referanser, kan du også lage kryssreferanser til ligninger, figurer, grafer, oppføringer, programmer og tabeller.

Problemet med kryssreferanser er imidlertid at det som er kryssreferent, virkelig må være der. Hvis du fortelle leserne å gå til en overskrift kalt "Kattens pyjamas" på side 93, og hverken overskriften eller siden er virkelig der, forbyder leserne og forteller deg hvor du skal gå, i stedet for omvendt.

Heldigvis for deg, gir Word 2016 deg beskjed når du gjør kryssreferanser. Hvis du sletter tingen som en kryssreferanse henviser til og gjør kryssreferansen ugyldig, forteller Word deg om det neste gang du oppdaterer kryssreferanser. Best av alt, hvis sidetallet, nummerert element eller tekst som en kryssreferanse refererer til endringer, gjør det også kryssreferansen.

Følg disse trinnene for å opprette en kryssreferanse:

1. Skriv den første delen av kryssreferanse-teksten.

   For eksempel kan du skrive For å lære mer om disse cowboysene av pampas, se side og skriv deretter et tomt mellomrom. Det tomme mellomrom skiller ordet side fra sidenummeret i kryssreferansen. Hvis du henviser til en overskrift, skriv noe som For mer informasjon, se ". Ikke skriv et tomt mellomrom denne gangen fordi overskriften for kryssreferanseoverskriften kommer til å vises rett etter det dobbelte anførselstegnet.

2. I kategorien Referanser klikker du på kryssreferanse-knappen.

   Dialogboksen Kryssreferanse vises, som vist her.

   

   Angi en kryssreferanse.

3. Velg hvilken type element du refererer til i rullegardinmenyen Referansetype.

   Hvis du refererer til et vanlig gammelt avsnitt, velger du Bokmerke. Klikk deretter utenfor dialogboksen, bla til avsnittet du refererer til, og legg et bokmerke der. (Kapittel 1 i denne miniboken forklarer bokmerker.)

4. Gjør et valg i boksen Sett inn referanse til for å referere til tekst, et sidetal eller et nummerert element.

   Alternativene i denne boksen er forskjellige, avhengig av hva du valgte i Trinn 3.

   • Tekst: Velg dette alternativet (Tekstoverskrift, Hele bildetekst og så videre) for å inkludere tekst i kryssreferansen.Velg for eksempel Teksttekst hvis korsreferansen din er i en overskrift.

   • Nummer: Velg dette alternativet for å sette inn et sidetal eller et annet nummer, for eksempel et tabellnummer, i kryssreferansen.

   • Inkluder over / under: Merk av for denne boksen for å inkludere ordet over eller under for å fortelle leserne hvor, i forhold til kryssreferansen, er det referert til til ligger i dokumentet ditt.

5. Hvis du ønsker, la du merke av i kryssboksen Sett inn som hyperkobling for å opprette en hyperkobling og en kryssreferanse.

   Med en hyperkobling kan noen lese dokumentet på skjermen Ctrl + klikke på kryssreferansen og gå direkte til det det refererer til.

6. I boksen For som, fortell Word der saken du refererer til, er plassert.

   For å gjøre dette, velg en overskrift, bokmerke, fotnote, sluttnot, ligning, figur, graf eller hva som ikke. I lange dokumenter må du nesten helt sikkert klikke på rullefeltet for å finne den du vil ha.

7. Klikk på Sett inn-knappen og klikk deretter på Lukk-knappen.

8. Tilbake i dokumentet, skriv inn resten av kryssreferansen, om nødvendig.

Når du er ferdig med å opprette dokumentet, oppdaterer du alle kryssreferanser. For å gjøre det, trykk Ctrl + A for å velge hele dokumentet. Trykk deretter F9 eller høyreklikk i dokumentet og velg Oppdateringsfelt på snarveismenyen.

Hvis saken referert til i en kryssreferanse ikke lenger er i dokumentet, ser du Feil! Henvisningskilden ikke funnet hvor kryssreferansen skal være. For å finne kryssreferansefeil i lange dokumenter, se etter ordet Feil! med Finn kommandoen (trykk Ctrl + F). Undersøk hva som gikk galt, og reparer eller slett fjerne kryssreferanser.