Video: Hvordan passord beskytte Word, Excel, Powerpoint og Office filer 2024
Word 2007 tilbyr dokumentbeskyttelse for å forhindre at et dokument blir brukt eller redigert på uautoriserte måter. For eksempel, si at du vil at noen skal gjennomgå et dokument, men ikke legge til eller slette noe fra det. Eller kanskje du vil tilordne forfatterrettigheter til deg selv og redigere rettigheter til noen andre.
Den enkleste måten å beskytte et dokument på i Word 2007 er via Egenskaper-menyen. Høyreklikk på dokumentets ikon og velg Egenskaper. I delen Attributter i dialogboksen Egenskaper som vises, aktiverer du avkryssningsfeltet Read-only og klikker deretter OK.
For mer sofistikerte alternativer, bruk Protect Document-funksjonen.
-
På Review-fanen av båndet, i Protect-gruppen, klikker du på Protect Document-knappen.
En meny åpnes med disse alternativene:
-
Begrens visningsalternativer
-
Begrens Tillatelse
-
Tillatelser krever Microsoft legitimasjon. For nå, hold deg til visningsalternativene.
-
Klikk for å sette et merke ved siden av alternativet Begrens formatering og redigering.
En oppgavelinje åpnes på høyre side av dokumentet, der du kan angi følgende:
-
Formatteringsbegrensninger: Still stilene til et begrenset sett. Klikk på koblingen Innstillinger her for å åpne dialogboksen Formateringsbegrensninger, lag dine valg der, og klikk OK for å avslutte.
-
Redigeringsbegrensninger: Tillat bare visse typer endringer. Merk av i avmerkingsboksen for å aktivere rullegardinlisten over valg, for eksempel spore endringer eller kommentarer.
-
Starthåndhevelse: Klikk denne knappen for å starte håndhevelsen.
-
-
I dialogboksen Startforankringsbeskyttelse som åpnes, velg ett:
-
Passord
-
Brukerautentisering
Klikk OK for å avslutte dialogboksen, og klikk på lukkeknappen i oppgavelinjen for å lukke den.
-