Slik dokumenterer du dokumentet ditt en gang i Word 2016 - dummies

I Word 2016 kan du utføre et endelig dokumentbevis. Det er en all-in-one stavemåte- og grammatikkkontrollprosess, som er hvordan stavekontrollen virket før den ble en on-the-fly-funksjon.

Følg disse trinnene for å utføre dokumentasjonssikkerhet på en gang:

1. Klikk på kategorien Oversikt.

2. I Proofing-gruppen klikker du på Stavekontroll og grammatikk-knappen.

   Feilene vises en om gangen som de forekommer i dokumentet ditt. Du må håndtere dem i rekkefølge.

3. Overgrep med lovbrudd.

   Avhengig av lovbrudd, vises stavemodus eller grammatik-ruten. Alternativer som presenteres lar deg håndtere hver lovbrudd:

   • Ignorer: Klikk denne knappen for å ignorere feilen en gang. Du blir påminnet om samme stavelsesfeil eller lignende grammatiske feil igjen.

   • Ignorer alt: Bruk denne knappen til å lede Word for å glede over stavefeilen gjennom hele dokumentet.

   • Legg til: Bruk denne knappen for å stryke ordet i den tilpassede ordboken. Det vil ikke bli flagget som feil noen gang igjen. Vel, med mindre du rediger ordboken.

   • Endre: For staveboo-boos og grammatiske flubber klikker du for å velge et riktig alternativ fra listen som er presentert, og deretter klikker du Endre-knappen for å erstatte den fornærmende teksten.

   • Endre alle. Bare for stavefeil, klikk på det riktige ordet og klikk deretter Endre alt for å erstatte alle forekomster av stavemåten din.

4. Fortsett å sjekke dokumentet ditt.

5. Klikk på OK-knappen når sjekken er ferdig.

Du kan enkelt komme inn i en transkelig tilstand mens du er dokumenttesting. Du kan finne deg selv å klikke på ignorer knappen for fort. Bruk Angre-kommandoen, Ctrl + Z. Det lar deg gå tilbake og endre tekst som du kanskje ikke har lagt merke til.

En annen måte å sekvensielt lese på stave- og grammatikfeil er å bruke Stavekontroll og grammatikkontroll på statuslinjen. For å dokumentere dokumentet ditt, klikk på den knappen for å hoppe fra en stave- eller grammatikkfeil til den neste.

Word deaktiverer sin on-the-fly-korrektur når dokumentet ditt blir større enn en bestemt størrelse, si 100 sider. Du får se en advarselsmelding når denne endringen skjer. På det tidspunktet må du utføre en all-in-one dokumentkontroll.