Hvordan skrive ut fra Excel i Office 2011 for Mac - dummies

Før du kan skrive ut Excel 2011 for Mac-regnearket, må du være kjent med Excels utskriftsalternativer. Gå til Print-gruppen på Layout-fanen i Office 2011 for Mac Ribbon, og du finner de utskriftsverktøyene du bruker oftest når du skriver ut fra Excel 2011 for Mac:

• Preview: Viser en forhåndsvisning av dokumentet i Mac OS X Preview-programmet. Adobe Reader eller Adobe Acrobat kan fange opp denne handlingen.

• Gjenta titler: Viser fanen Ark i dialogboksen Sideoppsett.

• Gridlines: Hvis du velger denne avkrysningsboksen, skrives alle linjene mellom radene og kolonnene.

• Overskrifter: Skriver ut radnumre og kolonnebokstaver.

• Tilpass til: Du kan krympe bredden og høyden på utskriften separat slik at innholdet passer på noen få mindre sider.

  

Du har flere måter å justere måten du skriver ut Excel-filer på fanen Ark i dialogboksen Sideoppsett, åpnet ved å klikke på Repeter titler-knappen:

• Rader til Repeat at Top: > Hvis du vil ha den første raden (sannsynligvis sammensatt av kolonneoverskrifter) for å gjenta på hver utskrevet side, bruk denne innstillingen.

  Kolonner å gjenta til venstre:

• Dette alternativet er som å sette inn en rad for å skrive ut, bortsett fra at du klikker en kolonne i stedet. Utskriftsområde:

• Skriv inn et område, navn på en tabell, PivotTable, spørringstabell eller et annet navngitt objekt. Separer flere områder eller objekter med kommaer. Hver gjenstand eller rekkevidde skriver ut på et nytt ark. Svart og hvitt:

• Skriver ut i svart og hvitt. Du velger dette alternativet hvis du har noen fargede områder i regnearket som du vil skrive ut som svart og hvitt. Utkast til kvalitet:

• Skriver ut til lavere troverdighet, utkastutgang. Kommentarer:

• I popup-menyen Kommenter kan du velge mellom disse alternativene: Ingen:

  • Ikke ta med kommentarer. På slutten av arket:

  • Vis alle kommentarer på slutten av det trykte arket. Som vist på ark:

  • Vis kommentarer som de vises på regnearket. Sideordre:

• Du får to alternativer i dette området: Ned,

  • T hen O ver: Skriver ut sider fra regnearket ditt, fra toppen til bunnen til venstre, og deretter på samme måte fra topp til bunn etterpå. Tenk på utskriftssidene som i en vendt N. Over,

  • T henge D own: Skriver ut sider fra regnearket, fra venstre til høyre og fremover, og deretter samme vei fra venstre til høyre etterpå. Tenk på utskriftssidene i en sekvens som i en Z.