Hvordan du forhindrer uopprettede endringer i Word 2013-dokumenter - dummies

Hvis du bruker funksjonen Sporendringer i Word 2013-dokumentene for å sikre at ingen gjør ubemerkede endringer I et dokument kan det hende du vil ta et ytterligere sikkerhetssteg og begrense endringer som bare spores. Du kan også passordbeskytte denne begrensningen slik at ingen kan snike seg om i dokumentet uten at de spores.

1. Åpne Word 2013, og velg et dokument der du vil unngå untracked endringer. Øverst på skjermen velger du Review → Restright Editing.

   Oppgaveruten Begrens redigering åpnes til høyre for dokumentet. Denne ruten har tre spørsmål for å vurdere hvordan du vil begrense redigering av dokumentet.

   

2. I delen Redigeringsrestriksjoner markerer du avkrysningsboksen Tillat bare denne typen redigering i dokumentet, velg Sporte endringer fra rullegardinlisten, og klikk deretter Ja, Start styring av beskyttelse.

   Dialogboksen Startforankringsbeskyttelse åpnes.

3. Klikk på OK i Start-beskyttelsesboksen.

   Du kan passordbeskytte endringssporing, men i denne øvelsen gjør du det ikke. Når du passordbeskytter endringssporing, kan bare personen med passordet gjøre endringer i dokumentet.

   

4. Prøv å velge Review → Track Changes.

   Sporendringer-knappen er deaktivert, slik at ingenting skjer.

5. I begrensningsredigering-oppgavelinjen klikker du på Stoppbeskyttelsesknappen.

   Knappen Endre spor er igjen klikkbar.

6. Velg gjennomgang → Begrens redigering for å lukke oppgavelinjen.

7. Lagre dokumentet.