Slik presenterer du data i et Excel-bord på iPad-dummies

Selv om Excel er et regnearkprogram, bruker mange det til å beholde og vedlikeholde databasetabeller på en iPad. Adresser, varebeholdninger og ansattes data er eksempler på informasjon som vanligvis holdes i tabeller. Disse sidene forklarer hvordan du lager et bord, formaterer bordet, og sorter og filtrer et bord for å få mer informasjon. Sorter et bord for å sette det i alfabetisk eller numerisk rekkefølge; filtrer et bord for å isolere den informasjonen du trenger.

Opprette og formatere et bord

For å opprette et bord, start ved å skrive inn dataene. Kontroller at tabellen har kolonneoverskrifter for å identifisere data. Du bør også vurdere å skrive inn radetiketter på venstre side av tabellen for å identifisere data i rader.

Når du har angitt dataene, følger du disse trinnene for å gjøre det til et bord:

1. Trykk hvor som helst i dataene du vil bruke til tabellen.

2. Gå til Sett inn-fanen.

3. Trykk på Tabell-knappen.

   Excel lager bordet. Legg merke til rullegardinpilen på kolonneoverskriftscellene. Ved å trykke på en av disse pilene vises en rullegardinmeny med kommandoer for sortering og filtrering av data.

   Når du har opprettet eller klikket på et bord, vises tabellen Tabell. Det tilbyr kommandoer for håndtering av tabeller.

4. På tabellen Tabell klikker du på Tabellformat-knappen.

   En rullegardinmeny med tabellstiler vises.

5. Velg en tabellstil.

   Tabellfanen inneholder stilalternativer, samt tabellstiler. Trykk på Styles Options-knappen og velg alternativer i rullegardinlisten for å formatere topprader, totale rader og første og siste kolonne annerledes enn resten av tabellen.

Hvis du vil fjerne formater fra et bord, klikker du på tabellformatknappen og velger den første stilen på rullegardinmenyen. Hvis du vil fjerne et bord, men beholder dataene i regnearket, klikker du på Konverter til rekkevidde på tabellen Tabell.

Etter at du har lagt inn data i et bord, kan du sortere og filtrere informasjonen.

Sortering av data i et bord

Sortering betyr å omordne radene i et bord på grunnlag av data i en eller flere kolonner. Sorter et bord i etternavnet-kolonnen, for eksempel å ordne bordet i alfabetisk rekkefølge etter etternavn. Sorter et bord på postnummerkolonnen for å ordne radene i numerisk rekkefølge etter postnummer.

Følg disse trinnene for å sortere data i en tabell:

1. Bestem hvilken kolonne som skal brukes til sortering.

2. På toppen av kolonnen du velger, trykk på nedpilen.

   Rullegardinmenyen Sorter og filter vises.

3. Pek på Stigende eller Nedadgående på rullegardinmenyen.

   En stigende sortering ordner data i alfabetisk rekkefølge, numerisk rekkefølge, eller i rekkefølge fra tidligst i tid til siste i tid.

   A synkende sortering ordner data fra Z til A i alfabetisk rekkefølge; fra den største til det minste nummeret i numerisk rekkefølge; og fra tidligst til tidligst når det gjelder data som gjelder tid.

Du kan fortelle hvordan et bord er sortert fordi sorteringsikonet vises øverst i kolonnen som ble brukt til sortering. Pilen på ikonet indikerer om sorteringen er synkende eller stigende.

Filtrering for data i en tabell

Filtrering betyr å skure et regnearkstabell for bestemte typer data. Excel for iPad tilbyr muligheten til å filtrere ved utelukkelse. I denne typen filter ekskluderer du data fra tabellen. For eksempel, for å filtrere en adressetabell for adresser i Boston, utpeker du Boston-adresser som de du filtrerer etter, og ekskluderer alle andre byer fra bordet. Resultatet er et bord med Boston adresser bare.

Følg disse trinnene for å filtrere et bord:

1. Bestem hvilken kolonne som skal brukes for filtreringsoperasjonen.

2. På toppen av kolonnen du velger, trykk på nedpilen.

   Du finner rullegardinmenyen Sorter og filter. Denne menyen viser alle dataene i tabellkolonnen du valgte, med et merke ved siden av hvert dataelement.

3. Trykk på Velg alt for å fjerne merket ved siden av dette alternativet og avmarker alle elementer i menyen.

4. På rullegardinmenyen Sorter og filter klikker du på hvert dataelement du vil inkludere i tabellen.

   For eksempel, for å bare inkludere adressene til folk fra Boston i tabellen og ekskludere alle andre, velg Boston.

5. Trykk utenfor bordet.

   Tabellen er filtrert for å presentere kun den informasjonen du vil ha.

For å vise at en tabell er filtrert, vises filterikonet øverst i kolonnen som brukes til å filtrere data.

For å avfiltrere et bord og få det til å vise all informasjon, trykk på filterikonet og velg Velg alt på rullegardinmenyen Sorter og filter.