Video: Kurs i Microsoft SharePoint | Utdannet.no 2024
Mange interessante ting kan settes i ditt Word 2016-dokument som du ikke vil publisere eller dele med andre. Disse elementene inkluderer kommentarer, revisjonsmerker, skjult tekst og andre elementer som er nyttige for deg eller dine medarbeidere, noe som ville ødelegge et dokument du deler med andre. Løsningen er å bruke Word's Check for Issues-verktøy, slik som dette:
-
Kontroller at dokumentet er ferdig, ferdiggjort og lagret.
-
Klikk kategorien Filer.
På filskjermbildet, bør Info-området velges. Hvis ikke, klikk på Info.
-
Klikk på Sjekk etter problemer.
-
Velg Inspiser dokument.
Vinduet Document Inspector vises. Alle elementer er valgt.
-
Klikk på Inspiser-knappen.
Etter et øyeblikk vises vinduet Dokumentinspeksjon igjen, og oppfører eventuelle problemer med dokumentet. Problemene som vises er forklart, noe som gjør det mulig å avbryte dokumentinspektøren for å fikse enkelte elementer.
-
(Valgfritt) Klikk på Fjern alt-knappen ved siden av eventuelle problemer du vil rydde opp.
Nå som du vet hva problemene er, kan du alltid klikke på Lukk-knappen og gå tilbake til dokumentet for å kontrollere dem manuelt.
-
Klikk på Lukk-knappen, eller klikk på Kontroller for å gi dokumentet ditt en gang en gang til.
Du kan gå videre med å publisere dokumentet eller fortsette å arbeide.