Slik utfører du en postfusjon i Office 2016 - dummies

Når alle kodene er satt inn i hoveddokumentet, er det på tide å utføre sammenslåingen. Det finnes tre måter å gjøre om dette i Word 2016: Du kan slå sammen til et nytt dokument, og deretter skrive ut dokumentet som et eget trinn etter å ha analysert sammenslåingsresultatene, du kan slå sammen direkte til skriveren, eller du kan sende e-postmeldinger.

Hvilken er bedre? Det kommer an på. Hvor sikker er du at du har satt opp sammenslåingen riktig? Du bør slå sammen til et nytt dokument første gang du kjører en ny sammenføyning for å sikre at den fungerer som du hadde tenkt. Men hvis du kjører samme fusjon flere ganger (for eksempel å sende ut samme formularer hver måned til de samme personene), er det greit å slå sammen direkte til skriveren.

Du kan forhåndsvise flettresultatene uten å måtte opprette et helt nytt dokument. Bare velg Mailings → Forhåndsvisning av resultater. Bruk deretter pilknappene i gruppen Forhåndsvisning av resultater for å flytte mellom resultatsidene.

Slå sammen til et nytt dokument

Følg disse trinnene for å slå sammen til et nytt dokument:

1. Klikk på Fullfør og flett på fanen Mailings. En meny åpnes.

2. Klikk på Rediger individuelle dokumenter.

   

   Velg å redigere individuelle dokumenter.

3. (Valgfritt) Hvis du bare vil inkludere et bestemt utvalg av poster, angir du dette området. Ellers forlater alt valgt.

4. Klikk på OK. Det nye dokumentet er opprettet.

   

   velg et utvalg av poster.

5. Skriv ut og lagre det nye dokumentet som du ville noe dokument, og lukk det.

6. Lagre hoveddokumentet for sammenføyning for senere gjenbruk hvis ønskelig.

Slå sammen til en skriver

Følg disse trinnene for å fusjonere til en skriver:

1. Klikk på Fullfør og flett på fanen Mailings. En meny åpnes.

2. Klikk Skriv ut dokumenter.

   

   Velg å fusjonere til en skriver.

3. (Valgfritt) Hvis du bare vil inkludere et bestemt utvalg av poster, angir du dette området. Ellers forlater alt valgt.

4. Klikk på OK.

   

   Velg et utvalg av poster.

5. I dialogboksen Skriv ut oppgir du utskriftsalternativer etter behov.

6. Klikk på OK.

   

   Velg utskriftsalternativer og fullfør utskriften.

Send sammenslåtte e-postmeldinger

Følg disse trinnene for å fusjonere til en skriver:

1. Klikk på Fullfør og flett på fanen Mailings. En meny åpnes.

2. Klikk på Send e-postmeldinger.

   

   Velg Send e-postmeldinger.

3. Åpne rullegardinlisten Til: og velg feltet som inneholder mottakerens e-postadresser. Dette feltet kan eller ikke har blitt satt inn i meldingen.

4. Skriv inn ønsket beskjedemne i feltet Emnelinje.

5. (Valgfritt) Hvis du bare vil inkludere et bestemt utvalg av poster, angir du dette området.Ellers forlater alt valgt.

6. Klikk på OK. Meldingene sendes ved hjelp av standard e-postprogrammet ditt (sannsynligvis Microsoft Outlook).

   

   Angi alternativer for sending av e-post.