Slik utfører du dokumentasjon på en gang i Word 2013 - dummies

Du kan velge å få Word 2013 til å skanne en gang til etter stavemåte og grammatiske feil. Denne prosessen kan skje når du er ferdig med å skrive, like før du skriver ut eller publiserer dokumentet. Det er som å stryke rynker i en nyvasket skjorte. Slik fungerer det:

1. Klikk på Review-fanen på båndet.

   Dette gir deg Proofing-gruppen.

2. I Proofing-gruppen klikker du på Stavekontroll og grammatikk-knappen.

   Spellingsruten eller Grammar-ruten vises, avhengig av hvordan du har fornærmet Words grammatiske følsomhet. Feilene vises en om gangen etter hvert som de forekommer i dokumentet ditt. Du kan til og med bli regaled med en forklaring på hva som er galt og andre kommentarer som kan eller ikke påvirker deg følelsesmessig.

3. Avtale med lovbrudd.

   Dette er hva du kan gjøre for stavfeil:

   • For å beholde din skrivefeil, klikk på ignorer knappen.

   • For å unngå at Word plager deg igjen og igjen for den samme stavekontrollen, klikker du på Ignorer alle-knappene.

   • Klikk på Legg til-knappen for å sende ordet til den egendefinerte ordlisten.

   • Velg et erstattet ord fra de oppførte forslagene, og klikk deretter på Endre-knappen for å få Word til å fikse det. Eller du kan klikke på Endre alle-knappene, og hver forekomst blir reparert gjennom hele dokumentet.

   Her er noen forslag til å håndtere grammatisk boo-boos:

   • For å fikse feilen, rediger den merkede teksten i dokumentet.

   • Klikk på Fortsett-knappen når du er ferdig. Bruk Ignorer-knappen for å hoppe over feilen.

   • Klikk på knappen Endre for å erstatte teksten med det som Word mener å være noe mer riktig.

4. Fortsett å sjekke dokumentet ditt til Word sier at det er gjort.

   

   Det kan si at du er "god å gå. " Samme det.