Slik kommer du til en journal i Outlook - dummies

Som med andre Outlook-moduler, kommer Journalen med flere visninger som viser oppføringene dine på forskjellige måter - enten det er en post av telefonsamtaler eller en liste organisert av navnene på personene du har jobbet med.

Gjeldende visningsvalg på båndet lar deg raskt bytte fra en visning til den neste.

Tidslinjevisning

Tidslinjevisningen er et arrangement som viser et merkelig lite kronologisk bestilt diagram over alle journaloppføringene for å vise hvilke oppføringer du opprettet først og som du opprettet sist. Hvis du holder oversikt over tiden du bruker på slike ting som telefonsamtaler, tar lengre samtaler opp mer plass enn kortere. Hvis du klikker på tidslinjeknappen på båndet, blir det ingen skade, men det gjør det heller ikke så bra.

Entry Listevisning

Entry List-visningen viser hele tomaten; Det er en visning som viser alle dine journaloppføringer - uavhengig av hvem, hva eller når. For å se oppføringslistevisningen klikker du på Entry List-knappen i båndets nåværende visning-seksjon.

Du kan klikke på overskriften øverst i en kolonne for å sortere listen i henhold til informasjonen i den kolonnen. Hvis du vil ordne listen over journaloppføringer etter typen oppføring, for eksempel, klikker du på Inntastetype-header. Listen din er sortert alfabetisk etter type oppføring, med samtaler før e-post, e-post før fakser og så videre.

Telefonsamtalevisning

Fordi du kan holde oversikt over telefonsamtaler i journalen, viser journalen samtalene du har sporet. Bare klikk på telefonoppringningsknappen på båndet. For å skrive ut en liste over telefonsamtaler, bytt til Telefonanrop og trykk Ctrl + P.

Siste 7 dages visning

De elementene du sannsynligvis trenger først, er de du brukte sist. Derfor viser siste 7 dagers visning en rask måte å se de siste aktivitetene dine. For å se en ukes verdi for journaloppføringer, klikk på Siste 7 dager-knappen i båndets nåværende visning-seksjon.

Dokumenter du har opprettet, telefonsamtaler, e-postmeldinger - alt du har gjort på datamaskinen din de siste syv dagene - er i siste 7 dager-visningen. Denne visningen viser alt du har jobbet i løpet av den siste uken, inkludert dokumenter du opprinnelig opprettet for lenge siden. Det er derfor du kan se noen ganske gamle datoer i denne visningen.