Video: AGS Fredags tipset Hvordan bruke Microsoft OneNote til møter 2024
Det eneste som synes å ta mer tid enn et møte, er planlegging ett. Selv om Outlook ikke kan stille blowhard som borer alle på ukentlige stabsmøter (må la sjefen ha noe moro) eller onkel Ralph på en familie sammenkomst, kan det redusere tiden du bruker til å planlegge dem.
Hvis du er belastet med den plikten, kan du få et løft fra Outlook. com ved å følge disse trinnene:
-
Skriv inn en avtale i Outlook. com.
-
Når kalenderen er åpen, dobbeltklikker du på avtalen du vil invitere andre.
Avtaleformularen åpnes.
-
Klikk på deltaker-knappen øverst i skjemaet.
Til-feltet åpnes for å la deg legge til inviterte.
-
Klikk Velg personer fra listen Kontaktpersoner.
Din kontaktliste åpnes.
-
Klikk et navn for å velge det.
Du kan bla ned for å se flere kontakter.
-
Gjenta trinn 5 til du har valgt alle du vil invitere til møtet.
Navnene du velger, vises i Til-boksen på avmeldingsskjemaet.
-
Klikk på OK-knappen i dialogboksen Planlegging.
På dette tidspunktet kan du klikke på Send-knappen for å sende invitasjonen din, men du vil kanskje sjekke alles tilgjengelighet først. Det er ingen bruk som inviterer folk til et møte de ikke kan delta på.
-
Klikk på Send.
Møteforespørselen din går til personene du har invitert.
Selv om den vanlige versjonen av Outlook tilbyr slankere planeringsverktøy enn du finner i Outlook. com, Internett-versjonen er en stor hjelp når du trenger en rask og skitten måte å planlegge et møte på.